Doppelte Dateneingabe
Wenn Verträge in separaten Vorlagen entstehen, müssen Fahrzeug- und Kundendaten immer wieder neu eingetragen und kontrolliert werden.
Papierlos & Sicher
Digitale Kfz-Verträge
rechtssicher mit eSignatur
Erstelle Kaufverträge in Minuten – mit geprüften, anpassbaren Vorlagen, frei platzierbaren Platzhaltern, eSignatur und revisionssicherer Ablage. Spart Papierkram und vermeidet Formfehler.
Warum nicht einfach PDF ausdrucken und einscannen?
Weil dabei oft Medienbrüche, doppelte Dateneingabe und unsaubere Ablage entstehen. Autaxo verbindet Erstellung, Signatur und Archiv in einem Schritt.
Was bringt eSignatur im Alltag konkret?
Verträge werden schneller abgeschlossen, ortsunabhängig unterschrieben und mit Audit-Trail dokumentiert, statt auf Papier, Scan oder Nachsendung zu warten.
Kann ich Vorlagen individuell bauen statt nur Standardtexte zu nutzen?
Ja. Autaxo kann nicht nur Standardvorlagen befüllen, sondern auch individualisierte Vertragsvorlagen mit frei platzierten Platzhaltern automatisch aus den Daten im System zusammensetzen.
5 Schritte zum digitalen Vertrag
Von der Erstellung bis zur Archivierung – alles in einem Workflow.
Rechtssichere und individualisierbare Vorlagen
Autaxo stellt geprüfte Vertragsvorlagen bereit (ZDK-konform), die individuell angepasst werden können. Für Premium-Workflows gibt es zusätzlich einen vollständigen Vertragsvorlagen-Generator mit frei platzierbaren Platzhaltern und versionierter Historie.
Integrierte eSignatur
Kunden unterschreiben direkt digital – per Link, Tablet oder Smartphone. Der vollständige Audit-Trail (Zeitstempel, IP) sorgt für maximale rechtliche Sicherheit nach eIDAS-Standard.
Automatisches Ausfüllen mit Platzhaltern
Platzhalter wie Marke, Modell, VIN, Käuferdaten oder freie Textbausteine werden bei der Vertragserstellung automatisch mit den passenden Werten aus Fahrzeug- und Kundendatenbank befüllt. So entfallen Tippfehler und doppelte Arbeit.
Digitale Übergabeprotokolle
Dokumentiere die Fahrzeugübergabe vollständig digital – inklusive Fotos und Checklisten. Das Protokoll wird automatisch mit dem Vertrag verknüpft und archiviert.
GoBD-Archivierung
Alle Verträge und Protokolle landen automatisch in der revisionssicheren Autaxo-Ablage. Durchsuchbar, versioniert und papierlos. Nie wieder Aktenordner suchen.
Warum Vorlagen und Ausdrucke bremsen
Ein digitaler Vertrag ist nur dann wirklich besser, wenn Erstellung, Unterschrift und Ablage ohne Brüche zusammenlaufen.
Unterschrift ohne sauberen Nachweis
Ein unterschriebenes Dokument allein reicht oft nicht. Entscheidend ist, dass Zeitpunkt, Version und Signaturvorgang nachvollziehbar bleiben.
Protokoll und Vertrag getrennt
Wenn Übergabeprotokoll, Fotos und Vertrag nicht zusammen archiviert werden, fehlt im Streitfall genau der Kontext, der später wichtig wird.
Weiterführende Leitfäden
Diese Seiten zeigen, warum Verträge in Autaxo nicht nur schöner digital, sondern operativ sauberer werden.
DMS & GoBD
Wie Verträge, Protokolle und Versionen revisionssicher abgelegt und später wieder gefunden werden.
VertiefenFahrzeugverwaltung
Wie Vertragsdaten direkt aus der Fahrzeugakte übernommen werden statt aus losen Vorlagen.
VertiefenGoBD im Autohaus
Welche Archivierungs- und Dokumentationslücken in Prüfungen später wirklich weh tun.
VertiefenMehr dazu: Wissensdatenbank · Preise & Testzugang
Fragen zu Verträgen & eSignatur
Sind die digitalen Unterschriften rechtssicher?
Ja. Autaxo nutzt fortschrittliche elektronische Signaturen gemäß eIDAS-Verordnung. Jede Unterschrift wird mit einem Audit-Trail (Zeitstempel, IP-Adresse) dokumentiert, was maximale Beweiskraft vor Gericht sichert.
Brauche ich ein spezielles Tablet?
Nein. Die eSignatur funktioniert auf jedem Gerät mit Touchscreen (iPad, Android Tablet, Smartphone) oder sogar per Maus am PC. Du kannst den Link auch per SMS/E-Mail an den Kunden senden.
Sind die Vertragsvorlagen aktuell?
Ja. Wir stellen geprüfte Vorlagen bereit, die regelmäßig an die aktuelle Rechtsprechung (z.B. Gewährleistungsrecht) angepasst werden. Zusätzlich können Vorlagen individuell angepasst werden.
Kann ich eigene Vertragsvorlagen und Platzhalter verwenden?
Ja. Verträge können individualisiert werden. In der Premium-Funktion steht ein vollständiger Vertragsvorlagen-Generator zur Verfügung, in dem du freie Platzhalter wie Marke, Modell oder eigene Textbausteine an beliebigen Stellen einfügen kannst. Bei der Vertragserstellung zieht Autaxo die passenden Werte automatisch aus der Datenbank.
Was passiert mit dem Übergabeprotokoll?
Das Protokoll wird digital erstellt (inkl. Fotos von Mängeln) und direkt mit dem Kaufvertrag verknüpft. Beides wird als unveränderbares PDF im Archiv abgelegt.
Der erste Vertrag ist in 2 Minuten fertig.
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