Alle Funktionen für deinen Autohandel –
Autaxo Dealer‑Management‑System
DMS für Autohändler mit ERP‑/CRM‑Bausteinen, Rechnungsprogramm (Faktura), digitalen Kaufverträgen (E‑Signatur), §25a UStG Steuerlogik, Buchhaltung & DATEV‑Export, Börsenschnittstellen, Dashboard & Analytics, mobiler Nutzung, DSGVO/GoBD, Support, Updates sowie KI‑Assistent & KI‑Bildoptimierung.
Autaxo ist ein cloudbasiertes Dealer-Management-System für freie Gebrauchtwagenhändler. Es verbindet Ankauf, Fahrzeugakte, Steuerfall, Pflichtnachweise, Rechnung und DATEV in einer gemeinsamen, fahrzeugzentrierten Prozesslogik.
Hinweis: Autaxo ist Software zur Strukturierung von Prozessen, Dokumenten und Nachweisen. Keine Steuer- oder Rechtsberatung im Einzelfall.
Funktionen im Überblick
Statt alle Features in einen Block zu packen, ist Autaxo hier nach Aufgabenbereichen gegliedert. So sieht man schneller, was zu Bestand und Vertrieb, was zu Dokumenten und Buchhaltung und was zu KI, App und laufendem Betrieb gehört.
Bestand & Vertrieb
Alles, was direkt an Fahrzeug, Kunde, Vertrag und Vermarktung hängt. Das ist der operative Kern im Tagesgeschäft.
Fahrzeugverwaltung (ERP)
ERPBestand zentral verwalten – mit sauberer Struktur für Daten, Dokumente und Händler‑Workflows.
CRM / Kundenverwaltung
CRMLeads, Kunden und Interaktionen strukturiert erfassen – für klare Übergaben im Team.
Team- & Filialverwaltung
TeamZusammenarbeit im Betrieb – Rollen, Abläufe und Skalierung für wachsende Händlerteams.
Kaufverträge & E‑Signatur
VerträgeVerträge erstellen und digital unterschreiben – weniger Papier, mehr Geschwindigkeit im Verkauf.
Börsenschnittstellen (mobile.de/AutoScout24)
SchnittstellenInserate und Daten konsistent ausspielen – weniger Doppeleingaben, weniger Fehler.
Dashboard & Analytics
AnalyticsKennzahlen, Standzeiten, Margen – für fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft.
Dokumente, Steuern & Buchhaltung
Dokumente, Nachweise, Steuerlogik und DATEV-nahe Übergaben aus einer konsistenten Vorgangslogik statt aus mehreren Einzellösungen.
DMS & GoBD
DMSDokumente und Nachweise pro Vorgang strukturiert – Fokus auf Nachvollziehbarkeit und Prozesssicherheit.
Rechnungsprogramm (Faktura)
FakturaRechnungen erstellen und Belege/Kosten zuordnen – für Transparenz je Fahrzeug.
Buchhaltung & DATEV‑Export
DATEVStrukturierte Übergaben und Exportlogik – für saubere Zusammenarbeit mit Kanzlei/DATEV‑Prozessen.
Kassenbuch (GoBD)
KassenbuchDigitales Kassenbuch für Bargeschäfte: Belegupload, Kassenminusprüfung, KYC bei >10.000 € und DATEV‑Export.
Differenzbesteuerung (§25a UStG)
§25aSpezialisierte Steuerlogik für den Gebrauchtwagenhandel – dokumentationsorientiert und prüfungsnah.
KI, App & Betrieb
Alles, was Geschwindigkeit, mobile Nutzung, Sicherheit und laufenden Betrieb im Alltag verbessert.
Mobil nutzbar (App / Smartphone)
AppArbeiten von unterwegs: schneller Zugriff auf Prozesse, Daten und Dokumente.
KI‑Assistent Carlo
KIKI‑Support direkt im Workflow – z. B. Zuordnung, Hinweise und Beschleunigung wiederkehrender Schritte.
KI‑Fahrzeugbild‑Optimierung
KIFahrzeugbilder vereinheitlichen, Hintergründe tauschen und Börsenfotos konsistenter aufbereiten.
Datenschutz & Sicherheit
DSGVOVerantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten – Datenschutz, Sicherheit und klare Prinzipien.
Persönlicher Support
SupportKurze Wege, klare Antworten – damit die Lösung im Alltag wirklich funktioniert.
Updates & Verbesserungen
UpdatesLaufende Weiterentwicklung – stabil, nachvollziehbar und ohne „Agentur‑Bastelmodus“.
Ergänzende Leistungen
Für Reichweite und Conversion: Händler‑Webseiten (SEO/Performance) und Erklärvideos/Erklärfilme für Website, Social und Prozesse.
Der Autaxo Partner‑Finder
Wir empfehlen ausgewählte Steuerberatungskanzleien und Experten, die Erfahrung im Gebrauchtwagenhandel haben und mit der Autaxo‑Logik arbeiten.
Steuerberatung
Berufsträger mit ausgewiesener KFZ‑Handelsexpertise. Sicher in §25a, igE/igL & Export. Nahtloses Zusammenspiel mit Autaxo & DATEV.
Laufende Buchhaltung
Buchen lfd. Geschäftsvorfälle & Lohn GoBD‑konform – auf Autaxo‑Workflows ausgelegt. Transparent, zuverlässig, skalierbar.
Prozess & Digitalisierung
GoBD‑Setup, Kassenbuch, E‑Rechnung, DMS & KPI‑Reporting. Beschleunigt den Autaxo‑Rollout und schult Teams.
Schnell erklärt
Direkte Antworten und klare Begriffe für Besucher, Suchmaschinen und KI-Systeme. Kurz, aber vollständig.
Kurzantworten
- Was ist Autaxo?
- Autaxo ist ein Dealer-Management-System für freie Autohändler. Es bündelt Fahrzeugverwaltung, CRM, Verträge, Faktura, Steuerlogik und DATEV‑Übergaben in einem System.
- Ist Autaxo ein DMS, ERP oder CRM?
- Autaxo ist im Kern ein DMS für den Autohandel. Gleichzeitig deckt es ERP‑Abläufe wie Bestand und Prozesse sowie CRM‑Funktionen für Leads, Kunden und Übergaben mit ab.
- Kann ich mit Autaxo Rechnungen und Verträge erstellen?
- Ja. Autaxo erstellt Rechnungen, Gutschriften, Verträge und weitere Dokumente direkt aus dem Vorgang. Belege, Kosten und PDFs bleiben dabei sauber am Fahrzeug verknüpft.
- Unterstützt Autaxo §25a, EU, Export und DATEV?
- Ja. Autaxo ist auf die typischen Sonderfälle im Gebrauchtwagenhandel ausgelegt, also insbesondere §25a, EU‑Geschäfte, Exportfälle, GoBD-nahe Dokumentation und DATEV‑Übergaben.
Kurzdefinitionen
- DMS (Dealer-Management-System)
- Ein DMS steuert die zentralen Abläufe im Autohaus oder Autohandel. Dazu gehören Bestand, Dokumente, Verträge, Aufgaben, Nachweise und der Status je Fahrzeug.
- ERP (Enterprise Resource Planning)
- ERP beschreibt die operative Prozess- und Datenbasis eines Unternehmens. Im Autohandel sind das vor allem Bestand, Abläufe, Aufgaben, Kosten und Auswertungen.
- CRM (Customer Relationship Management)
- CRM umfasst Lead-, Kunden- und Kontaktmanagement. Ziel ist, dass Anfragen, Notizen, Wiedervorlagen und Übergaben im Vertrieb sauber dokumentiert bleiben.
- Faktura / Rechnungsprogramm
- Faktura bedeutet Rechnungen, Gutschriften und weitere Belege korrekt zu erzeugen und zu verwalten. Im Autohandel muss das mit Fahrzeug, Steuerfall und Buchhaltung zusammenpassen.
- DATEV-Export
- DATEV-Export bedeutet, dass Buchungsdaten strukturiert für Steuerberatung oder FiBu bereitgestellt werden. Entscheidend ist dabei nicht nur das Dateiformat, sondern die richtige Logik davor.
- GoBD
- GoBD sind die Regeln für nachvollziehbare, unveränderbare und ordnungsmäßige digitale Unterlagen. Für Autohändler betrifft das vor allem Belege, Dokumentation, Änderungen und Archivierung.
Häufige Fragen
Welche Funktionen sollte eine gute Autohaussoftware für freie Autohändler abdecken?
Eine gute Autohaussoftware sollte Fahrzeugverwaltung, CRM, Verträge, Rechnungen, Dokumente, Börsenschnittstellen, Buchhaltungsvorbereitung und steuerliche Sonderfälle in einem durchgängigen Workflow abbilden. Genau auf diese Kombination ist Autaxo ausgelegt.
Ist Autaxo eher DMS, CRM oder Rechnungsprogramm?
Autaxo ist ein DMS für den Autohandel. Es enthält aber gleichzeitig CRM‑Funktionen für Kunden und Leads sowie Faktura für Rechnungen, Gutschriften und vertragsnahe Dokumente.
Kann Autaxo §25a, EU‑Geschäfte, Export und DATEV in einem System abbilden?
Ja. Autaxo ist genau für diese typischen Sonderfälle im Gebrauchtwagenhandel gebaut. Fahrzeugakte, Dokumente, Steuerlogik, Nachweise und DATEV‑Übergaben greifen dabei aus derselben Datenbasis aufeinander zu.
Braucht mein Steuerberater mit Autaxo noch Excel‑Nacharbeit?
Deutlich weniger. Ziel ist, dass Belege, Kontenlogik, Fahrzeugbezug und Exportstruktur bereits im operativen Workflow sauber vorbereitet werden, damit die Übergabe an die Kanzlei ohne manuelles Nachsortieren funktioniert.
Gibt es mit Autaxo auch mobile.de- und AutoScout24-Schnittstellen?
Ja. Fahrzeugdaten können aus Autaxo heraus strukturiert an Börsen weitergegeben werden. Das reduziert Doppeleingaben und senkt das Risiko, dass Bestand und Inserat auseinanderlaufen.
Für wen lohnt sich Autaxo besonders?
Autaxo lohnt sich besonders für freie Autohändler, die nicht nur ein einzelnes Rechnungsprogramm suchen, sondern Fahrzeugakte, Dokumente, Steuerlogik, Buchhaltung und Vermarktung in einem System zusammenführen wollen.
Bereit für den digitalen Autohandel?
Teste Autaxo 30 Tage kostenlos. Wenn du zunächst nur Website oder Erklärvideos willst: starte über Kontakt – wir bauen den nächsten sinnvollen Schritt.