Fahrten vorab planen
Zweck, Fahrzeug und Startzeit genügen für den Anfang. Fahrer- und Streckendaten können beim Abschluss ergänzt werden.
Fahrten planen · Kennzeichen pflegen · Lückenlos arbeiten
Das digitale Fahrtenbuch
für deinen Fahrzeughandel
Plane Fahrten, verwalte rote Kennzeichen und dokumentiere Fahrer, Fahrzeug, Zeiten und Strecke zentral – ohne Listen, Zettel oder Rückfragen im Team.
- Fahrtplanung
- 06er-Kennzeichen
- Mitarbeiter-Zuweisung
- Status & Filter
Fahrtenbuch im Überblick
Jede Fahrt dort, wo auch das Fahrzeug liegt.
Geplante und abgeschlossene Fahrten erscheinen chronologisch mit Fahrer, Fahrtart, Zeit, Kennzeichen, Strecke und Fahrzeug.
Autaxo Fahrtenbuch
Produktansicht
Rote Kennzeichen pflegen
06er-Kennzeichen werden einmal zentral hinterlegt und stehen dem Team anschließend direkt bei der Fahrtplanung zur Auswahl.
Alles nachvollziehbar
Geplante und abgeschlossene Fahrten bleiben mit Fahrzeug, Fahrer, Zeitraum, Zweck und Strecke übersichtlich an einem Ort.
Vom Plan bis zum Abschluss
Ein klarer Ablauf für jede Fahrt.
Der Prozess bleibt bewusst einfach: zunächst planen, im Alltag den Überblick behalten und anschließend vollständig dokumentieren.
Vor der Fahrt
Fahrt mit wenigen Angaben anlegen
Wähle Fahrttyp, Fahrzeug, Startzeit und Kennzeichen. Optional kannst du die Fahrt direkt einem Mitarbeiter oder Kunden zuordnen.
- Probe- oder Überführungsfahrt
- Fahrzeug & Kennzeichen
- Start- und Endzeit
- Verantwortliche Person
Im Tagesgeschäft
Termine und Status im Blick behalten
Filtere nach Fahrtart und Status. So erkennt das Team sofort, welche Fahrten geplant sind und welche bereits abgeschlossen wurden.
- Chronologische Übersicht
- Status je Fahrt
- Zuordnung zum Fahrzeug
- Schnelle Filter
Nach der Fahrt
Angaben vollständig abschließen
Ergänze die tatsächlich gefahrene Strecke sowie noch fehlende Fahrer- und Zeitangaben. Der Vorgang bleibt zentral dokumentiert.
- Fahrer & Anschrift
- Gefahrene Strecke
- Tatsächliche Zeiten
- Abgeschlossener Status
Rote Kennzeichen
Einmal pflegen. Bei jeder Fahrt auswählen.
Hinterlege deine roten Kennzeichen zentral und ergänze bei Bedarf eine interne Bezeichnung wie Standort oder Filiale. Bereits erfasste Fahrten bleiben auch bei späteren Änderungen nachvollziehbar.
- Mehrere 06er-Kennzeichen verwalten
- Optionale Bezeichnungen für Standorte oder Teams
- Direkte Auswahl beim Planen einer Fahrt
Kennzeichen verwalten
Rote Kennzeichen zentral hinterlegen
z. B. M-06 1234
z. B. Filiale Nord
Hinzufügen
E 06123
Essen
Direkt mit dem Bestand verbunden
Fahrtenbuch testen
Keine doppelte Fahrzeugpflege.
Das Fahrtenbuch greift auf die Fahrzeuge in Autaxo zu. Damit bleiben Fahrten, Verantwortliche und Fahrzeugdaten im selben Arbeitsablauf – vom geplanten Termin bis zum Abschluss.
Fragen zum digitalen Fahrtenbuch
Welche Fahrten kann ich in Autaxo dokumentieren?
Du kannst unter anderem Probe-, Prüfungs- und Überführungsfahrten erfassen. Fahrtart, Fahrzeug, Fahrer, Zeitraum, Kennzeichen und Strecke werden strukturiert zusammengeführt.
Müssen bei der Planung schon alle Angaben feststehen?
Nein. Für eine geplante Fahrt reichen zunächst die wichtigsten Eckdaten. Fehlende Angaben lassen sich später ergänzen, bevor die Fahrt abgeschlossen wird.
Kann ich Fahrten Mitarbeitern und Fahrzeugen zuweisen?
Ja. Eine Fahrt kann einem verantwortlichen Mitarbeiter und dem verwendeten Fahrzeug zugeordnet werden. Dadurch bleibt auch im Team klar, wer womit unterwegs ist.
Wie werden rote Kennzeichen verwaltet?
Rote Kennzeichen lassen sich mit einer optionalen Bezeichnung zentral hinterlegen. Bei der Fahrtplanung kann das passende Kennzeichen anschließend ausgewählt werden.
Kann ich geplante und abgeschlossene Fahrten filtern?
Ja. Die Übersicht kann nach Fahrtart und Status gefiltert werden. Dadurch findest du offene, geplante oder abgeschlossene Vorgänge schneller wieder.
Ist das Fahrtenbuch mit der Fahrzeugverwaltung verbunden?
Ja. Fahrten greifen auf die zentral gepflegten Fahrzeuge zu. Fahrzeug- und Fahrtdaten bleiben dadurch im selben System und müssen nicht doppelt erfasst werden.
Hinweis: Betriebliche und rechtliche Dokumentationspflichten können vom konkreten Einsatz abhängen. Im Zweifel solltest du sie fachlich prüfen lassen.
Fahrten planen, statt hinterher Daten zu suchen.
Teste das Autaxo Fahrtenbuch gemeinsam mit deiner Fahrzeugverwaltung kostenlos.
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