Für Steuerberater & Buchhalter

Buchungsdaten + Belege direkt in DATEV.

Mit dem DATEV Buchungsdatenservice übermittelt Autaxo vorkontierte Buchungssätze inklusive Belegbildern direkt an Ihre Kanzlei. Kein CSV-Versand, kein manueller Import, keine Pendelordner.

Demo-Termin vereinbaren Beispiel-Export (CSV-Fallback)

DATEV Buchungsdatenservice SKR03 / 04 / 51 GoBD-konform

Neu · Live im Produkt

DATEV Buchungsdatenservice

Buchungssätze + Belegbilder fließen automatisch in die DATEV-Welt Ihrer Kanzlei. Ohne Sammelmail, ohne CSV-Import, ohne Pendelordner.

Autaxo

Vorgang + Beleg im Autohaus

Buchungsdatenservice

DATEV

Buchung + Belegbild bei der Kanzlei

Kein Import-Schritt mehr

Buchungssätze landen per API direkt bei Ihrer Kanzlei. Kein CSV-Versand, kein EXTF-Import, kein Klick im Rechnungswesen-Programm.

Belegbild inklusive

Eingangs- und Ausgangsbelege werden mit dem passenden Buchungssatz übertragen, sichtbar im DATEV-System Ihrer Kanzlei.

Tagesaktuell statt Monatsdump

BWA und Auswertungen bleiben aktuell, statt einmal im Monat zu einem Datenpaket zu werden, das nachgepflegt werden muss.

Weniger Rückfragen

Beleg, Vorkontierung, §25a-Logik und Hinweise hängen am Buchungssatz. Die häufigsten Klärungsfälle fallen weg.

Setup in Minuten: Berater- und Mandantennummer in Autaxo hinterlegen. Der Mandant initiiert die Verbindung, Sie erhalten Buchungen und Belege in DATEV. In 30 Minuten zeigen wir es Ihnen.

So bucht Autaxo

Die Buchungslogik im Überblick, damit Sie wissen, was in Ihrer Kanzlei ankommt. Sachkonten, Personenkonten und Buchungstexte passen Sie an Ihre Vorgaben an; Beispiele zur Soll/Haben-Systematik stehen im Leitfaden.

Bilanzierer

Bestandsbuchung je Fahrzeug

Beim Ankauf aktiviert Autaxo jedes Handelsfahrzeug erfolgsneutral zu Anschaffungskosten als Warenbestand im Umlaufvermögen. Der Wareneinsatz wird erst beim Verkauf aufwandswirksam ausgebucht, in derselben Periode wie der Erlös. Ergebnis: eine BWA, die den Monat abbildet, ohne dass Ankaufsmonate im Minus und Verkaufsmonate im Plus stehen. Die Bestandslogik ist fest, die Konten dahinter legen Sie fest.

Je Mandant

Bilanz oder EÜR: Autaxo unterscheidet

Die Bestandslogik gilt für bilanzierende Mandanten. Bei Einnahmenüberschussrechnung bucht Autaxo den Einkauf von Handelsfahrzeugen ohne Bestandskonten direkt auf das Wareneingangskonto gegen den Kreditor. Betriebsausgabe wird der Einkauf nach dem Abflussprinzip (§ 11 Abs. 2 EStG) erst mit dem Ausgleich des offenen Postens (EÜR mit OPOS-Buchführung). Die Gewinnermittlungsart hinterlegt der Mandant nach Vorgabe seiner Kanzlei.

Differenzbesteuerung

§25a: zwei Erlösbuchungen, kein BU-Schlüssel

Differenzbesteuerte Verkäufe gibt Autaxo bei positiver Marge erlösseitig als zwei Buchungssätze aus: den vollen Verkaufspreis auf das umsatzsteuerfreie §25a-Erlöskonto und die Umbuchung der Marge, also Verkaufspreis abzüglich Einkaufspreis, auf das DATEV-Automatikkonto für 19% Differenzbesteuerung, aus dem DATEV die Umsatzsteuer herausrechnet. Kein BU-Schlüssel, keine manuelle Nachberechnung. Autaxo wendet die Einzeldifferenz je Fahrzeug an; bei Bilanzierern kommt die Bestandsausbuchung hinzu.

GoBD & DATEV

Belegkette, Storno, Übergabe

Jeder Buchungssatz trägt seinen Beleg: Ankaufvertrag, Rechnung, Nachweis. Die Buchungssätze kommen per DATEV Buchungsdatenservice in Ihrer Kanzlei an, die Belegbilder über DATEV Unternehmen online, beides per Beleglink verknüpft; alternativ liefert der EXTF-Export die Buchungen mit Beleglink je Buchungssatz. Stornos gibt Autaxo als eigene Stornobuchungen mit Bezug zur Ursprungsbuchung aus; die Ursprungsbuchung bleibt unverändert erhalten.

Kostenlos für Kanzleien

Kanzlei-Zugang mit Fahrzeugsuche

Ihr Kanzlei-Zugang ist kostenlos. Über die allgemeine Suche rufen Sie jedes Fahrzeug des Mandanten auf und sehen alle zugehörigen Rechnungen und Belege am Vorgang: Ankauf, Verkauf, Nebenkosten. Abstimmungsarbeiten erledigen Sie direkt in Autaxo, ohne Rückfragen und ohne Pendelordner.

Zahlungsabgleich

Bankanbindung & OPOS-Ausgleich

Über die Bankanbindung ordnet der Mandant Zahlungseingänge und -ausgänge dem Fahrzeug oder anderen Rechnungen zu und gleicht offene Posten aus; jede Rechnung zeigt ihren Zahlstatus, die OPOS-Liste bündelt Ausstehendes. Optional übergibt Autaxo die Zahlungsbuchungen und den OP-Ausgleich mit an DATEV.

Sichere Variante

Eingangsrechnungen: bewusst auf das Verrechnungskonto

Eingangsrechnungen für Aufwand (Tanken, Aufbereitung, Reparatur, Gebühren) exportiert Autaxo nicht auf ein automatisch gewähltes Aufwandskonto, sondern auf das Verrechnungskonto „Sonstige Rechnungen“ (SKR03 1592, SKR04 1372, SKR51 1592). Ob Vorsteuer abziehbar ist, ob § 13b UStG greift, ob die Rechnung formell und materiell den Anforderungen des § 15 UStG genügt: Das entscheidet Ihre Kanzlei, nicht ein KI-Modell. Nach dem Import gehen Sie das Verrechnungskonto einmal im Monat durch und vergeben je Beleg Konto und Buchungsschlüssel. An einer Erkennung, die auch den Steuerfall rechtssicher trifft, arbeiten wir; sie kommt erst, wenn sie genau das gewährleistet.

Inventur & Jahresabschluss

Stichtagsgenaue Inventarliste

Für die Inventur exportieren Sie den Fahrzeugbestand zu einem beliebigen Stichtag: Datum wählen, Bestand ausgeben, fertig. Die Liste enthält alle Fahrzeuge, die an diesem Tag im Bestand waren, als Soll-Grundlage für die körperliche Bestandsaufnahme und den Nachweis des Warenbestands zum Bilanzstichtag, ohne Rekonstruktion aus Ein- und Verkaufsbelegen.

Zum Leitfaden: DATEV-Export Soll/Haben im Autohandel Detailfragen zur Buchungslogik? Schreiben Sie uns

Hinweis: Diese Darstellung beschreibt das Verhalten der Software und ersetzt keine steuerliche Beratung. Maßgeblich ist die Kontierungsvorgabe Ihrer Kanzlei.

Die Steuer-Matrix

Autaxo ist keine Blackbox. Wir prüfen jeden Geschäftsvorfall auf Plausibilität, bevor er in Ihre Buchhaltung fließt.

Input (Beleg)

Autaxo Logik-Check

Output (Buchungssatz)

Fall A: §25a / Privatankauf

Automatische Berechnung der Marge und korrekte Zuweisung der Erlöskonten. Auf der Rechnung wird keine MwSt ausgewiesen.

Ankaufvertrag Diff.Besteuerung Code 25a

Fall B: Regelbesteuerung / EU

Echtzeit-Prüfung der USt-ID via VIES-Schnittstelle. Automatische Dokumentation für steuerfreie igL (§ 4 Nr. 1b UStG).

Netto-Rechnung USt-ID Protokoll ZM-Meldung

Fall C: Export Drittland

Erkennt Ausfuhrlieferungen und erinnert den Mandanten an erforderliche Ausgangsvermerke und Nachweise (§ 4 Nr. 1a UStG).

Ausfuhr-Rg. Ausgangsvermerk Steuerfrei

Weniger Nacharbeit bei der Prüfung

Für KFZ-Mandanten optimiert: saubere Strukturen, valide Exporte und klare Nachweise.

DATEV-EXTF-Export als Fallback

Wer den Buchungsdatenservice nicht nutzt, bekommt den klassischen EXTF-/CSV-Export mit einheitlichen Kopf- und Positionsfeldern, korrektem Header und lückenloser Export-Historie.

Digitale Fahrzeugakte

Jeder externe Beleg, vom Ankauf bis zum Zollnachweis, wird GoBD-konform mit dem Geschäftsvorfall verknüpft und archiviert.

Automatisches Handelsbuch

Autaxo führt im Hintergrund das gesetzlich geforderte Kfz-Handelsbuch (§§ 143, 144 AO). Ideal für die Betriebsprüfung.

So erhalten Sie Zugriff

In 3 einfachen Schritten zum Mandanten-Dashboard.

Einladung

Mandant lädt Kanzlei per E-Mail aus Autaxo ein.

Registrierung

Kostenlosen Kanzlei-Account erstellen.

Zugriff

Mandant erscheint sofort in Ihrem Dashboard.

Häufige Fragen von Steuerberatern

Was ist der DATEV Buchungsdatenservice und wie funktioniert er mit Autaxo?

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Über den DATEV Buchungsdatenservice übermittelt Autaxo vorkontierte Buchungssätze inklusive der zugehörigen Belegbilder direkt an Ihre Kanzlei, ohne CSV-Versand und ohne manuellen Import. Der Mandant hinterlegt einmalig Berater- und Mandantennummer in Autaxo, danach fließen Buchungsdaten und Belege tagesaktuell in Ihre DATEV-Umgebung.

Brauche ich DATEV Unternehmen online?

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Für die Belegbildanbindung ist DATEV Unternehmen online auf Kanzleiseite Standard. Die reinen Buchungssätze können auch ohne Unternehmen online übergeben werden. Belege fließen dann separat (Link am Buchungssatz oder ZIP-Download).

Bleibt der DATEV-EXTF-Export erhalten?

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Ja. Der klassische EXTF-/CSV-Export bleibt als Fallback verfügbar, für Kanzleien ohne DATEV-Cloud oder als manueller Backup-Weg. Ein Beispiel-Export steht im Hero-Bereich oben zum Download bereit.

Was ist, wenn der Steuerberater kein DATEV nutzt?

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Kein Problem. Der DATEV-Buchungsstapel im CSV-/EXTF-Format ist der De-facto-Standard in Deutschland und wird von praktisch allen gängigen Kanzleisystemen importiert, darunter Agenda, Addison, Stotax (Stollfuß/NWB), Simba sowie Lexware Office. Ihre Kanzlei wählt in ihrer Buchhaltungssoftware einfach den DATEV-Import (Buchungsstapel im DATEV-Format) und arbeitet wie gewohnt weiter.

Ist der Kanzlei-Zugang kostenpflichtig?

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Nein. Der Zugang für Steuerberater und Buchhaltungsbüros ist dauerhaft kostenlos. Sie zahlen keine Lizenzgebühren.

Welche Kontenrahmen werden unterstützt?

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Wir unterstützen SKR03 und SKR04 sowie den Spezialkontenrahmen SKR51 (Kfz-Gewerbe). Die Kontenzuordnung kann im Kanzlei-Dashboard individuell angepasst werden.

Wie erhalte ich die Belege?

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Im DATEV-Export ist zu jedem Buchungssatz ein Link zum digitalen Belegbild enthalten (Belegfeld 2 / Link). Alternativ können Sie alle Belege als ZIP herunterladen.

Unterstützt Autaxo Bilanzierung und Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)?

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Ja, Autaxo unterscheidet je Mandant. Bilanzierer: Handelsfahrzeuge werden beim Ankauf erfolgsneutral als Warenbestand aktiviert, der Wareneinsatz wird beim Verkauf periodengerecht zum Erlös ausgebucht. EÜR: Der Einkauf geht direkt auf das Wareneingangskonto gegen den Kreditor, Bestandskonten werden nicht bebucht; als Betriebsausgabe wirkt er nach dem Abflussprinzip (§ 11 Abs. 2 EStG) erst mit dem Ausgleich des offenen Postens. Maßgeblich bleibt die Kontierungsvorgabe Ihrer Kanzlei.

Kann ich den Fahrzeugbestand zu einem Stichtag exportieren, zum Beispiel für die Inventur?

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Ja. Sie wählen ein beliebiges Datum und exportieren die Inventarliste: alle Fahrzeuge, die an diesem Stichtag im Bestand waren. Die Liste dient als Soll-Grundlage für die körperliche Inventur und als Nachweis des Warenbestands zum Bilanzstichtag.

Warum exportiert Autaxo Eingangsrechnungen auf ein Verrechnungskonto?

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Weil wir nicht garantieren können, dass eine KI das richtige Aufwandskonto und erst recht den richtigen Steuerfall trifft: Vorsteuerabzug, § 13b UStG sowie formelle und materielle Rechnungsmängel nach § 15 UStG sind sensible Entscheidungen. Deshalb landen Eingangsrechnungen für Aufwand auf dem Verrechnungskonto „Sonstige Rechnungen“ (SKR03 1592, SKR04 1372, SKR51 1592). Ihre Kanzlei geht das Konto nach dem Import einmal im Monat durch und vergibt je Beleg Konto und Buchungsschlüssel. Zum heutigen Stand ist das die einzig seriöse Variante; an einer rechtssicheren automatischen Erkennung arbeiten wir.

Lassen Sie uns sprechen.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Autohandel-Mandanten effizienter gestalten.

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