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DMS-Wechsel mit Autaxo

Dein DMS wechseln.
Deinen Autohandel weiterführen.

Du willst deine bisherige Autohaus-Software ablösen oder endlich weg von Excel und Word? Du musst nicht wieder bei null anfangen.

Wir schauen gemeinsam auf deine Daten, Abläufe und Vertragsvorlagen. Anschließend klären wir, wie du mit Autaxo starten kannst und welche Informationen sich übernehmen lassen.

Cloudbasiert · Persönlicher Start nach Absprache · Bestehende Daten gemeinsam prüfen

Fahrzeugbestand
Vertragsvorlagen
Team
Prüfen. Abstimmen. Einrichten.
Autaxo-Dashboard mit Fahrzeugbestand, Finanzübersicht und Onboarding-Checkliste Autaxo-Dashboard mit Fahrzeugbestand, Finanzübersicht und Onboarding-Checkliste
Einblick in Autaxo. Welche Daten übernommen werden können, klären wir vorab gemeinsam.

Was passiert mit meinem Bestand, meinen Verträgen und meinem Tagesgeschäft?

Mein Fahrzeugbestand

Du nutzt mobile.de für deine Fahrzeuganzeigen? Über die vorhandene Anbindung kannst du unterstützte Bestandsdaten nach Autaxo übernehmen. Bei anderen Datenquellen prüfen wir zunächst die verfügbaren Daten und Exportmöglichkeiten.

Mehr zur Fahrzeugverwaltung

Meine bisherigen Vertragsvorlagen

Du hast deine Kaufverträge bereits an deinen Betrieb angepasst? Wir prüfen auf Wunsch die technische Übernahme deiner freigegebenen Vertragsinhalte in die unterstützten Autaxo-Vorlagen.

Vertragsvorlagen übernehmen lassen

Mein laufender Betrieb

Ein DMS-Wechsel soll zu deinem Arbeitsalltag passen. Wir besprechen, welche Einstellungen, Schnittstellen und Abläufe du zuerst benötigst, damit du deine Arbeit in Autaxo sinnvoll aufnehmen kannst.

Persönliche Einrichtung kennenlernen

So läuft dein Wechsel zu Autaxo ab.

Vom ersten Gespräch bis zum Einstieg in deinen Arbeitsalltag.

  1. 01

    Wir lernen deinen Betrieb kennen

    Du zeigst uns, wie du bisher arbeitest. Gemeinsam schauen wir auf deine aktuelle Software und die Abläufe in deinem Autohaus.

    • Aktuelles DMS und Fahrzeugbestand
    • Vorhandene Daten und Exporte
    • Kauf-, Verkaufs- und Buchhaltungsprozesse
    • Individuelle Vertragsvorlagen

    Das Ergebnis: Ein gemeinsames Verständnis deiner Anforderungen.

  2. 02

    Wir prüfen deine Daten

    Welche Daten sich übernehmen lassen, hängt von Exportmöglichkeiten, Datenformaten, Qualität und Zugriffsrechten ab. Wir prüfen den Umfang vor der Umsetzung.

    • Fahrzeugdaten und Fahrzeugbilder
    • Kunden- und weitere unterstützte Stammdaten
    • Vorhandene Vertragsvorlagen
    • Testdaten und Zuordnung der Datenfelder

    Das Ergebnis: Klarheit über den vereinbarten Übernahmeumfang.

  3. 03

    Wir planen deinen Einstieg

    Du entscheidest, womit du starten möchtest. Der Einführungsablauf orientiert sich an deinem Betrieb und deinen wichtigsten täglichen Aufgaben.

    • Fahrzeugverwaltung und Börsenschnittstellen
    • Digitale Kaufverträge und Rechnungen
    • DATEV-Anbindung
    • Benutzer und Berechtigungen

    Das Ergebnis: Ein nachvollziehbarer Einführungsablauf.

  4. 04

    Dein Autaxo wird eingerichtet

    Je nach Tarif und vereinbarter Leistung richtest du die Funktionen mit unserer Unterstützung ein oder lässt definierte Aufgaben durch unser Team übernehmen. Einen persönlichen Starttermin kannst du nach Absprache vereinbaren.

    • Einstellungen für deinen Betrieb
    • Abgestimmte Datenübernahme testen
    • Daten und Vorlagen durch dich freigeben
    • In Business: weitergehende Einrichtung im vereinbarten Umfang

    Das Ergebnis: Deine Arbeitsumgebung ist für die ersten Prozesse vorbereitet.

  5. 05

    Die ersten Vorgänge durchführen

    Jetzt geht es um deinen tatsächlichen Arbeitsalltag. In DMS Business begleiten wir dein erstes Geschäft im vereinbarten Premium-Support-Umfang.

    • Fahrzeug und Kunden anlegen
    • Kaufvertrag erstellen und Fahrzeug verkaufen
    • Rechnung erstellen
    • Buchhaltungsdaten bereitstellen

    Das Ergebnis: Du kennst die zentralen Abläufe.

  6. 06

    Auch danach bleiben wir an deiner Seite

    Nach der Einführung stehen dir unsere Hilfeangebote zur Verfügung. Carlo unterstützt als KI-Assistent bei unterstützten Produktfragen. Für persönliche Hilfe kannst du unser Team kontaktieren.

    • Hilfecenter und Anleitungen
    • WhatsApp- und E-Mail-Support
    • Persönliche Fragen zum Arbeitsalltag
    • In Business: Nachbetreuung und priorisierte Anfragen

    Das Ergebnis: Du kannst dich bei Fragen an Autaxo wenden.

Welche Daten kannst du beim Wechsel mitnehmen?

Nicht jede Autohaus-Software bietet dieselben Exportmöglichkeiten. Deshalb unterscheiden wir zwischen bestehenden Importfunktionen und individuell geprüften Datenübernahmen.

Ich nutze mobile.de

Nutze den vorhandenen Fahrzeugimport für unterstützte Bestandsdaten. Anschließend prüfst du deine Fahrzeuge in Autaxo und ergänzt die Angaben für deine weiteren Abläufe.

Bestehende Börsenanbindung ansehen

Ich nutze ein anderes DMS

Wir prüfen mögliche Exporte, ordnen passende Datenfelder zu und stimmen den Importumfang ab. Testdaten und deine Freigabe bilden die Grundlage für die vereinbarte Übernahme.

Datenquelle gemeinsam prüfen
Datenarten und Vorgehensweise beim Wechsel zu Autaxo
DatenartVorgehensweise
Fahrzeugbestand über mobile.de Bestehende Importmöglichkeit für unterstützte Bestandsdaten nutzen.
Fahrzeuge aus einem anderen DMS Exportformat, Datenqualität und technische Übernahme prüfen.
Kundenstammdaten Individuellen Importumfang und Feldzuordnung abstimmen.
Bestehende Vertragsvorlagen Freigegebene Inhalte sichten und technische Übernahme vereinbaren.
Historische Rechnungen und Buchungen Übernahmemöglichkeiten gesondert prüfen und Archivierung klären.
Börsenkonten Unterstützte Anbindungen mit deinen vorhandenen Konten einrichten.
Buchhaltungsdaten Technische Einrichtung mit dir und deiner Kanzlei abstimmen.

Nicht alle Daten müssen oder können automatisch übernommen werden. Aufbewahrungspflichten und der Zugang zu historischen Dokumenten müssen beim Wechsel separat berücksichtigt werden. Die steuerliche und rechtliche Beurteilung liegt bei deiner Steuer- beziehungsweise Rechtsberatung.

Buchhaltung & DATEV kennenlernen

Deine Verträge. Deine Abläufe.

Deine bisherigen Kaufverträge? Die Inhalte kannst du mitnehmen.

Du hast eigene Kaufverträge, Übergabeprotokolle oder abgestimmte Textbausteine? Wir prüfen die technische Übernahme deiner freigegebenen Inhalte in die unterstützten Autaxo-Vorlagen.

So kannst du vertraute Vertragsinhalte weiterhin in deinen Verkaufsprozessen nutzen.

Vorlagenübernahme anfragen

Autaxo Vorlagen-Service

Deine Vorlage

Freigegebener Textbaustein

Autaxo-Vorlage

Vereinbarte Inhalte

+ unterstützte Fahrzeug- und Kundenfelder

Schematischer Ablauf: Sichtung, technische Umsetzung, Testdokument und deine Freigabe.

DMS Business: Die vereinbarte Übernahme ist Bestandteil des Premium Supports.

DMS One und Pro: Du kannst den Service individuell anfragen.

Vertraute Inhalte

Du musst nicht jedes Dokument von Grund auf neu erstellen. Wir sichten die Inhalte, die du weiterverwenden möchtest.

Passend zu deinen Abläufen

Wir stimmen ab, welche vorhandenen Dokumenttypen in Autaxo abgebildet werden können.

Mit Autaxo verknüpft

Unterstützte Vorlagen lassen sich mit den vorgesehenen Fahrzeug- und Kundendaten im Dokumentenworkflow verwenden.

Autaxo übernimmt die vereinbarte technische Umsetzung. Die rechtliche Prüfung und Freigabe der Vertragsinhalte liegen bei dir und deiner Rechtsberatung.

Digitale Verträge & eSignatur kennenlernen

Du entscheidest, wie viel Unterstützung du brauchst.

Gemeinsam starten

Für Händler, die ihre Einrichtung selbst durchführen und dabei Unterstützung möchten.

  • Persönlicher Starttermin nach Absprache
  • Allgemeiner Support
  • Carlo als KI-Hilfe für unterstützte Produktfragen
  • Hilfecenter und Anleitungen
  • Unterstützte Importfunktionen selbst nutzen
Persönlichen Start besprechen

DMS Business

Erweiterte Einrichtung

Für Händler, die mehr Aufgaben an unser Team abgeben möchten.

  • Abgestimmte Daten- und Vorlagenübernahme
  • Unterstützung bei Börsenanbindungen
  • Teamzugänge und Berechtigungen
  • Begleitung des ersten Geschäfts
  • Nachbetreuung
  • Priorisierte Supportanfragen

Der konkrete Leistungsumfang wird vorab abgestimmt.

Premium Support kennenlernen

Auch nach dem Wechsel an deiner Seite.

Carlo unterstützt dich als KI-Assistent direkt in Autaxo bei unterstützten Produktfragen. Wenn du persönliche Hilfe benötigst, kannst du unser Supportteam kontaktieren.

Support kennenlernen

Carlo: KI-Unterstützung

Für unterstützte Fragen und Abläufe in Autaxo. Technische Störungen und Wartung können die Verfügbarkeit beeinflussen.

Unser Team: persönliche Hilfe

Schreib uns per WhatsApp, E-Mail oder Kontaktformular. Persönliche Rückmeldungen erfolgen durch unser Team; eine sofortige Antwort rund um die Uhr ist nicht zugesagt.

Fragen zur DMS-Umstellung

Kann ich von einer anderen Autohaus-Software zu Autaxo wechseln?

Ja. Wir prüfen gemeinsam dein bisheriges System und die verfügbaren Exportmöglichkeiten. Anschließend klären wir, welche Daten übernommen werden können und wie dein Einstieg aussehen soll. Ein persönlicher Starttermin ist nach Absprache möglich.

Kann ich meinen Fahrzeugbestand übernehmen?

Über die vorhandene mobile.de-Anbindung kannst du unterstützte Bestandsdaten importieren. Bei anderen Systemen prüfen wir zunächst die Exportformate und die technische Kompatibilität. Eine vollständige automatische Übernahme aus beliebigen DMS-Systemen wird nicht zugesagt.

Kann ich meine bisherigen Kaufverträge übernehmen?

Wir prüfen nach Sichtung die technische Übernahme vereinbarter, freigegebener Vertragsinhalte. In Business gehört diese Leistung zum abgestimmten Premium-Support-Umfang. In One und Pro ist sie individuell anfragbar. Die rechtliche Prüfung bleibt bei dir und deiner Rechtsberatung.

Bekomme ich Hilfe bei der Einrichtung?

Ja. Einen persönlichen Starttermin kannst du nach Absprache vereinbaren. Wir gehen die wichtigsten Einstellungen und Abläufe gemeinsam durch. DMS Business bietet darüber hinaus weitergehende Einrichtung und Begleitung im vereinbarten Umfang.

Was passiert mit meinen alten Rechnungen?

Welche historischen Dokumente übernommen werden können, hängt vom bisherigen System ab. Bestehende Aufbewahrungspflichten und der Zugang zu historischen Unterlagen müssen separat berücksichtigt werden. Die konkrete rechtliche und steuerliche Vorgehensweise solltest du mit deiner Kanzlei abstimmen.

Muss ich Autaxo installieren?

Nein. Autaxo ist eine cloudbasierte Software und wird über den Browser genutzt.

Kann ich zunächst beide Programme parallel nutzen?

Ein paralleler, schrittweiser Wechsel kann organisatorisch sinnvoll sein. Ob und wie das möglich ist, hängt von deinen bisherigen Verträgen, Prozessen und Schnittstellen ab. Die Reihenfolge der Umstellung stimmen wir mit dir ab.

Kann ich Autaxo vor dem Wechsel testen?

Ja. Du kannst Autaxo unbegrenzt kostenlos testen – ohne Zeitlimit. Für bestimmte produktive Funktionen benötigst du einen bezahlten DMS-Tarif.

Gibt es eine Einrichtungsgebühr?

Den Umfang deines persönlichen Einstiegs und möglicher zusätzlicher Dienstleistungen stimmen wir vorab mit dir ab. Individuelle Daten- oder Vorlagenübernahmen werden gesondert vereinbart. Welche Unterstützung in deinem Tarif enthalten ist, klären wir im Gespräch.

Sag uns, womit du heute arbeitest. Wir zeigen dir, wie dein Wechsel aussehen kann.

Du möchtest deine bisherige Software ablösen, weißt aber noch nicht, was mit deinen Daten passiert? Beschreib uns dein aktuelles System, deinen Fahrzeugbestand und das wichtigste Wechselthema. Wir klären gemeinsam die nächsten Schritte.

Für die erste Anfrage benötigst du keine sensiblen Altunterlagen.