Autaxo 7.0 bringt einen neuen Website-Editor und zentrales Lead-Management. Gleichzeitig werden die Verwaltung von mobile.de und AutoScout24 sowie Dokumentabläufe, Buchhaltung und Kontosicherheit weiter optimiert.
Status: Autaxo v7.0.0 ist veröffentlicht. Welche Funktionen verfügbar sind, richtet sich nach dem gebuchten Tarif und den aktivierten Integrationen.
Die Highlights
mobile.de und AutoScout24 übersichtlicher verwalten
Die Verwaltung der bestehenden Anbindungen an mobile.de und AutoScout24 wurde umfassend weiterentwickelt. Inserate lassen sich für beide Plattformen jetzt noch übersichtlicher direkt aus Autaxo veröffentlichen, aktualisieren und beenden. Daten und Bilder werden zuverlässig je Plattform synchronisiert, sodass der aktuelle Stand zentral nachvollziehbar bleibt.
Auch die Bestandsübernahme wurde verbessert. Der überarbeitete Import-Assistent durchsucht vorhandene Plattformbestände und übernimmt mehrere Fahrzeuge in einem Durchgang. FIN-Suche und Anzeigenabgleich helfen, Fahrzeuge den passenden Inseraten zuzuordnen. Preis und letzte Änderung sind bereits bei der Auswahl sichtbar.
Neuer Website-Editor mit eigener Domain, SEO und Kontaktanfragen
Mit v7 steht der neue Website-Editor direkt in Autaxo bereit. Händler gestalten ihre Website, binden den aktuellen Fahrzeugbestand ein und veröffentlichen sie auf Wunsch unter einer eigenen Domain. Die sichere Verbindung wird automatisch eingerichtet und verwaltet.
Neue SEO-Optimierungen helfen dabei, die Händler-Website sauber für Suchmaschinen aufzubereiten und besser auffindbar zu machen, ohne dass technische Einstellungen selbst gepflegt werden müssen. Kontaktanfragen landen übersichtlich in Autaxo und werden zusätzlich per E-Mail zugestellt. Hinzu kommen ein Bericht zum Website-Rechtscheck, weitere Vorlagen und eine Fahrzeugdetail-Ansicht für den aktuellen Bestand. Bilder werden automatisch für die Website optimiert; nicht mehr benötigte Websites lassen sich vollständig entfernen.
Neues Lead-Management für schnellere Reaktionen
Das neue Lead-Management bündelt Anfragen aus den aktivierten Kanälen in einem zentralen Posteingang. Eingehende Leads werden automatisch passenden Kunden und Fahrzeugen zugeordnet, Kontaktdaten strukturiert erfasst und für das Team kompakt zusammengefasst.
Welche Kanäle verfügbar sind, richtet sich nach den aktivierten Integrationen. Die WhatsApp-Anbindung ist als „bald verfügbar“ gekennzeichnet und für bestehende Geschäftsnummern vorgesehen.
Ein Dokumenten-Workflow für alle Vorlagen
Der Dokumentenbereich arbeitet jetzt mit einem einheitlichen Entwurf: Dokumente lassen sich unabhängig von ihrer Art vor der endgültigen Erzeugung bearbeiten und prüfen.
Der Ablauf gilt jetzt unter anderem für Briefe, Angebote, Lieferscheine, Gutschriften, Übergabeprotokolle, vorvertragliche Informationen und Gelangensbestätigungen. Briefe können direkt per E-Mail versendet werden. Eigene Nummernkreise mit konfigurierbaren Präfixen sowie Startervorlagen und Händler-Standards sorgen dafür, dass jedes Dokument passend und nachvollziehbar erzeugt wird. Die gewünschte Vorlage wird bei der Erzeugung nun ausdrücklich ausgewählt.
Mehr Unterstützung bei Drittland-Reihengeschäften
Autaxo unterstützt jetzt auch nicht steuerbare Verkäufe bei Reihengeschäften mit Drittlandbezug. Der passende Rechnungstext und die DATEV-Zuordnung werden gemeinsam mit dem Geschäftsvorgang hinterlegt.
Zusätzlich lassen sich Debitoren- und Kreditorennummern sowie DATEV-Konten bei Bedarf manuell überschreiben und die Reihenfolge im Buchungstext je Händler konfigurieren. Manuelle Kassenbucheinträge fließen jetzt in den Export ein, und das Rechnungsdatum einer Stornorechnung kann angepasst werden.
Optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung
Konten lassen sich jetzt zusätzlich per Authenticator-App oder SMS schützen. Bei der Anmeldung wird neben dem Passwort ein weiterer Sicherheitscode abgefragt. Sensible Zugangsdaten für angebundene Plattformen werden geschützt gespeichert.
Hinweis: SMS-2FA ist derzeit für deutsche Rufnummern freigeschaltet. Die Anmeldung per Authenticator-App steht unabhängig davon zur Verfügung.
Weitere Verbesserungen
- Carlo mit mehr Arbeitskontext: Der KI-Assistent berücksichtigt die aktuell geöffnete Seite, zeigt Aufgaben in der Sidebar und stellt Freigaben, Quellen und Arbeitsschritte kompakter dar.
- Fahrzeug- und Kundenpflege beschleunigt: Kundendaten lassen sich direkt in Tabellen bearbeiten, Datei-Uploads folgen einem einheitlichen Ablauf und bestehende Fahrzeuge können per FIN um vollständige Vincario-Daten ergänzt werden.
- Feintuning im Tagesgeschäft: Monatsnamen folgen jetzt der gewählten Sprache. Das Finanz-Dashboard wurde weiter verfeinert, Aufgaben sind direkt in der Sidebar präsent und der Einstieg in neu angelegte Händlerkonten wurde gestrafft.