DATEV-Export (CSV/EXTF)
Die strukturierten Belegdaten lassen sich als Export im DATEV-Format herunterladen und in der Kanzlei weiterverarbeiten.
KI-Belegerkennung • DATEV • §25a
KI-Belegerkennung
Belege hochladen — Autaxo liest die relevanten Daten automatisch aus und übergibt sie direkt an DATEV. Schluss mit manuellem Abtippen.
Welche Belege erkennt die KI?
Eingangsrechnungen, Einkaufs- und Verkaufsverträge, Fahrzeugpapiere und weitere Belege. Der Dokumenttyp wird automatisch erkannt.
Welche Daten werden ausgelesen?
Zum Beispiel Lieferant, Datum, Beträge, Umsatzsteuerausweis und Fahrzeugdaten. Du prüfst und bestätigst die Vorschläge.
Geht das direkt an DATEV?
Ja. Als DATEV-Export (CSV/EXTF) oder direkt über den Buchungsdatenservice (BDS) nach DATEV Unternehmen Online.
- Beleg-Upload & Scan
- Felder automatisch auslesen
- DATEV-Export & BDS
- §25a / Regelbesteuerung
- Fahrzeugakte
Was die KI-Belegerkennung macht
Eingangsrechnungen, Einkaufs- und Verkaufsverträge, Fahrzeugpapiere und weitere Belege werden hochgeladen oder eingescannt. Die KI erkennt den Dokumenttyp und liest die relevanten Felder automatisch aus – z. B. Lieferant, Datum, Beträge, Umsatzsteuerausweis und Fahrzeugdaten.
- Lieferant
- Datum
- Beträge
- Umsatzsteuerausweis
- Fahrzeugdaten
So funktioniert's
Vom Beleg bis in die DATEV-Umgebung – in vier Schritten, mit Kontrolle vor der Übernahme.
Beleg hochladen oder einscannen
Lade Eingangsrechnungen, Verträge, Fahrzeugpapiere und weitere Belege hoch oder scanne sie direkt ein.
Dokumenttyp erkennen & Felder auslesen
Die KI erkennt den Dokumenttyp und liest die relevanten Felder automatisch aus – z. B. Lieferant, Datum, Beträge, Umsatzsteuerausweis und Fahrzeugdaten.
Prüfen & bestätigen
Du prüfst die erkannten Daten und bestätigst sie. So bleibt die Kontrolle bei dir, bevor etwas übernommen wird.
Strukturiert übernehmen – bis nach DATEV
Die strukturierten Daten werden übernommen: in die Fahrzeugakte und auf Wunsch per DATEV-Export oder direkt via DATEV-BDS nach Unternehmen Online.
Direkt nach DATEV – ohne Medienbruch
Nach der Erkennung müssen die Belegdaten nicht abgetippt werden. Sie lassen sich auf zwei Wegen an DATEV übergeben, sodass ein durchgängiger Weg vom Beleg bis in die DATEV-Umgebung entsteht – ohne manuelles Übertragen.
DATEV-Buchungsdatenservice (BDS)
Direkt über die DATEV-Schnittstelle nach DATEV Unternehmen Online – ohne manuelles Übertragen oder CSV-Versand.
Direkt anschlussfähig an die §25a-Logik
Die Belegerkennung erfasst unter anderem den Umsatzsteuerausweis und unterstützt damit die Abgrenzung zwischen Differenzbesteuerung (§25a UStG) und Regelbesteuerung – der Kern dessen, wofür Autaxo gebaut ist.
Zum §25a-LeitfadenVorteile
Was die KI-Belegerkennung im Alltag konkret verändert.
Weniger manuelle Eingaben
Belegdaten werden ausgelesen statt abgetippt – der Aufwand pro Beleg sinkt.
Weniger Übertragungsfehler
Was die KI ausliest und du bestätigst, muss nicht erneut per Hand erfasst werden.
Strukturiert bis nach DATEV
Belegdaten landen dort, wo sie gebraucht werden – in der Fahrzeugakte und im DATEV-Weg.
Weiterführende Leitfäden
Hintergrund zu DATEV, Differenzbesteuerung und E-Rechnung im Fahrzeughandel.
§25a-Leitfaden
Voraussetzungen, Margenberechnung, Rechnungspflichten und Dokumentation der Differenzbesteuerung im Fahrzeughandel.
Zum LeitfadenDATEV-Export Buchungslogik
Wie Buchungsdaten im Autohandel sauber nach DATEV übergeben werden – Exportwege, Konten und typische Fehler.
Zum LeitfadenE-Rechnung ab 2025
Pflichten, Fristen, XRechnung/ZUGFeRD und Archivierung bei Empfang, Erstellung und Weiterverarbeitung.
Zum LeitfadenMehr dazu: Wissensdatenbank · Preise & Testzugang
Fragen zur KI-Belegerkennung
Welche Belege kann die KI-Belegerkennung verarbeiten?
Eingangsrechnungen, Einkaufs- und Verkaufsverträge, Fahrzeugpapiere und weitere Belege. Du lädst sie hoch oder scannst sie ein. Die KI erkennt den Dokumenttyp und liest die relevanten Felder aus.
Welche Felder liest die KI automatisch aus?
Je nach Dokumenttyp zum Beispiel Lieferant, Datum, Beträge, Umsatzsteuerausweis und Fahrzeugdaten. Die erkannten Daten werden als Vorschlag angezeigt, den du vor der Übernahme prüfst und bestätigst.
Wie kommen die erkannten Daten zu DATEV?
Auf zwei Wegen: als Export im DATEV-Format (DATEV-CSV/EXTF) zur Weiterverarbeitung in der Kanzlei oder direkt über die DATEV-Schnittstelle (Buchungsdatenservice / BDS) nach DATEV Unternehmen Online. Beide Wege sind aktiv.
Unterstützt die Belegerkennung die Differenzbesteuerung (§25a UStG)?
Ja. Die Belegerkennung erfasst unter anderem den Umsatzsteuerausweis und unterstützt damit die Abgrenzung zwischen Differenzbesteuerung (§25a UStG) und Regelbesteuerung.
Muss ich die erkannten Daten kontrollieren?
Ja. Die KI macht Vorschläge, die du prüfst und bestätigst. Erst danach werden die strukturierten Daten übernommen – zum Beispiel in die Fahrzeugakte und auf Wunsch in den DATEV-Weg.
Hinweis: Die Inhalte dienen der Orientierung und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Belege hochladen statt abtippen.
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