EN-16931-konform, XML in der PDF
Autaxo bettet die EN-16931-konformen XML-Daten direkt in die Rechnungs-PDF ein. XRechnung wird unterstützt. Keine separate Datei, kein Zusatztool.
Faktura • E-Rechnung • DATEV • GoBD
Rechnungen schreiben
vollwertig mit Faktura
Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Storno, auf Wunsch als E-Rechnung mit direkt eingebetteter EN-16931-XML. Mit USt-Logik (Carlo), Girocode, PDF/E-Mail-Versand, revisionssicherer Archivierung und Export für die Steuerberatung (DATEV/CSV).
Welche Dokumente kann Autaxo schreiben?
Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Stornos laufen in einem Workflow statt verteilt über Word, PDF-Vorlagen und Excel.
Unterstützt die Faktura E-Rechnungen?
Ja. XRechnung und ZUGFeRD gehören zur Faktura-Logik, damit B2B-Pflichten und Archivierung nicht nachgelagert improvisiert werden.
Wie hilft Autaxo bei §25a, EU oder Export?
Hinweistexte, Steuerlogik und Übergabe in die Buchhaltung bleiben auf derselben Datengrundlage. Genau das senkt spätere Korrekturen.
- Ausgangsrechnung
- Gutschrift & Storno
- E-Rechnung (EN 16931)
- USt-Logik (§25a/EU/Export)
- DATEV/CSV Export
E-Rechnungspflicht
Bereit für die E-Rechnungspflicht. Heute schon.
Die E-Rechnung wird im deutschen B2B-Geschäft stufenweise zur Pflicht. Wer jetzt noch mit Word-Vorlagen oder reinen PDF-Rechnungen arbeitet, muss spätestens 2028 umstellen. In Autaxo ist das kein Projekt, sondern der Normalfall: Du schreibst deine Rechnung wie immer, das gesetzeskonforme Format entsteht automatisch mit.
Girocode & Zahlungsziel inklusive
Jede Rechnung trägt einen Girocode (EPC-QR-Code) für die Zahlung per Banking-App sowie ein Zahlungsziel, dessen Fälligkeitsdatum direkt in die E-Rechnung geschrieben wird.
Steuerfall-sicher fakturieren
§25a, Regelbesteuerung, EU-Lieferung oder Export: Der Steuerfall hängt am Vorgang, die passenden Hinweistexte erscheinen automatisch im Dokument.
Empfang & Ablage geregelt
Eingehende Rechnungen und Belege lädst du hoch, Carlo liest die Inhalte aus und schlägt die Vorkontierung vor. Alles wird revisionssicher (GoBD) archiviert.
Die Fristen im Überblick
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Seit 01.01.2025
Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können.
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Bis Ende 2026
Übergangsregel beim Ausstellen: sonstige Rechnungen (z. B. Papier/PDF) sind weiterhin möglich.
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Bis Ende 2027
Verlängerte Übergangsregel beim Ausstellen für Unternehmen mit höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz.
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Ab 01.01.2028
Grundsätzlich E-Rechnung bei inländischen B2B-Umsätzen, sofern eine Rechnungspflicht besteht und keine Ausnahme greift.
Stand: September 2026, ohne Gewähr; keine Steuer- oder Rechtsberatung. Details und Sonderfälle im E-Rechnung-Leitfaden.
Jetzt umstellen, kostenlos testenFaktura im Autohandel: in einem Workflow
Von der Erstellung über Versand bis zum Export: Autaxo bündelt Faktura, USt-Logik und Archivierung für Autohändler in Deutschland.
Rechnungen für alles
Erstelle individuelle Ausgangsrechnungen für Dienstleistungen, Teile, Gebühren oder sonstige Posten, nicht nur für Fahrzeuge. Positionen sind frei definierbar, wiederkehrende Posten pflegst du einmalig als Artikel und fügst sie per Klick ein.
USt-Logik mit Carlo
Carlo unterstützt bei der richtigen USt-Logik und den passenden Hinweistexten je Fall (z. B. §25a, EU/innergemeinschaftlich, Export). So werden Fehler im Dokument früh vermieden.
Gutschrift & Storno
Gutschriften und Stornos sind Bestandteil der Faktura. Damit bleibt die Dokumentenkette vollständig und nachvollziehbar, ohne Workarounds in Word/Excel.
E-Rechnung, PDF & Girocode
Rechnungen werden als PDF mit eingebetteter EN-16931-XML erzeugt und direkt per E-Mail versendet. Girocode für die Zahlung per Banking-App und Zahlungsziel mit Fälligkeitsdatum sind automatisch dabei.
Belege hochladen & vorkontieren
Lade Fremdrechnungen/Belege hoch. Carlo analysiert die Inhalte und schlägt Kostenarten/Vorkontierung (Konten) vor, damit die Steuerberatung schneller und mit weniger Rückfragen arbeiten kann.
DATEV/CSV-Export & GoBD-Ablage
Dokumente werden revisionssicher archiviert. Buchungsrelevante Daten lassen sich exportieren (DATEV Buchungsdatenservice oder alternativ CSV), für einen sauberen Monatsabschluss.
Rechnung in Minuten statt Papierkram
Faktura, Belege, USt-Logik und Export. Ohne Excel.
Faktura startenTypische Rechnungsfälle
Im Handelsalltag geht es selten nur um „PDF erzeugen". Entscheidend ist, welche Rechnungslogik bei Fahrzeugverkauf, E-Rechnung und steuerlichen Sonderfällen greift.
Rechnung für Fahrzeug oder Zusatzleistung
Nicht nur Fahrzeugverkäufe: Auch Gebühren, Teile, Aufbereitung oder sonstige Leistungen lassen sich standardisiert fakturieren.
§25a-Rechnung ohne offenen USt-Ausweis
Bei Margenfahrzeugen zählen Hinweistext und interne Steuerlogik. Die Rechnung muss anders aussehen als bei Regelbesteuerung.
EU- oder Export-Rechnung
Bei grenzüberschreitenden Vorgängen entscheiden Nachweise und korrekte Hinweise. Die Faktura darf nicht losgelöst von der Beleg- und Steuerlogik arbeiten.
Weiterführende Leitfäden
Vertiefung zu E-Rechnung, §25a und EU-Nachweisen: die häufigsten Fragen aus dem Handelsalltag, ausführlich beantwortet.
E-Rechnung ab 2025
Pflichten, Fristen, XRechnung/ZUGFeRD und typische Fehler bei Empfang, Erstellung und Archivierung.
Zum Leitfaden§25a-Leitfaden
Was bei Rechnungstext, Marge, EU-Kollisionen und Dokumentation im Fahrzeughandel zu beachten ist.
Zum LeitfadenEU-Nachweise & ZM
Vertiefung zu USt-IdNr., Gelangensbestätigung, steuerfreier igL und typischen Rechnungsfehlern.
Zum LeitfadenMehr dazu: Wissensdatenbank · Preise & Testzugang
Fragen zur Faktura (Rechnungen)
Erstellt Autaxo E-Rechnungen nach EN 16931 (XRechnung/ZUGFeRD)?
Ja. Autaxo erzeugt E-Rechnungen nach dem gesetzlichen Standard: Die EN-16931-konformen XML-Daten werden direkt in die Rechnungs-PDF eingebettet, XRechnung wird unterstützt. Zahlungsziel und Fälligkeitsdatum werden mit in die E-Rechnung geschrieben.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Empfangen können müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft bereits seit dem 1. Januar 2025. Beim Ausstellen gelten Übergangsregeln: bis Ende 2026 für alle, bis Ende 2027 bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz. Ab dem 1. Januar 2028 ist die E-Rechnung bei inländischen B2B-Umsätzen grundsätzlich Pflicht, sofern eine Rechnungspflicht besteht und keine Ausnahme greift. Details stehen im E-Rechnung-Leitfaden; das ersetzt keine Steuerberatung.
Kann meine Kundschaft die Rechnung direkt bezahlen?
Ja. Jede Rechnung trägt einen Girocode (EPC-QR-Code): Deine Kundschaft scannt ihn mit der Banking-App, Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind vorausgefüllt. Der Code lässt sich in den Rechnungseinstellungen abschalten. Mit der Bankanbindung (ab DMS Pro) zeigt jede Rechnung zusätzlich ihren Zahlstatus.
Kann Autaxo auch individuelle Rechnungen schreiben, nicht nur Autorechnungen?
Ja. Autaxo ist eine vollwertige Faktura: Ausgangsrechnungen können flexibel für Dienstleistungen, Teile, Gebühren oder sonstige Posten erstellt werden, unabhängig vom Fahrzeugverkauf.
Welche Dokumenttypen unterstützt die Faktura?
Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Storno sind integriert. Dokumente können als PDF erzeugt, versendet und revisionssicher archiviert werden.
Wie funktioniert die USt-Logik bei Rechnungen (z. B. §25a, EU, Export)?
Carlo unterstützt bei der korrekten USt-Logik und den passenden Hinweistexten je Steuerfall. So werden Pflichtangaben und typische Fehler im Workflow früh sichtbar.
Kann ich Fremdrechnungen/Belege hochladen und exportieren?
Ja. Fremdbelege können hochgeladen werden. Carlo analysiert die Inhalte und schlägt Kostenarten/Vorkontierung (Konten) vor. Die Daten können anschließend exportiert werden (DATEV Buchungsdatenservice oder alternativ CSV).
Kann ich Logo und Rechnungsdaten anpassen?
Ja. Das Logo kann angepasst werden. Der Footer ist standardisiert, enthält aber die jeweiligen Kundendaten. Das sorgt für Konsistenz und weniger Formfehler.
Hinweis: Die Inhalte dienen der Orientierung und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Die erste Rechnung ist in wenigen Minuten raus.
Teste Autaxo unbegrenzt kostenlos, inklusive E-Rechnung. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
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