Mitarbeitende einladen
Hole Kolleginnen und Kollegen über den geführten Einladungs-Flow in dein Autaxo-Konto. So arbeitet dein Team ohne getrennte Listen oder weitergereichte Zugänge.
Jetzt live
Dein Team in einem System.
Jeder Standort im Blick.
Lade Mitarbeitende ein, steuere ihre Rechte bis in einzelne Arbeitsbereiche und organisiere Aufgaben, Fahrzeuge und Showrooms auch über mehrere Standorte hinweg zentral in Autaxo.
- Team einladen
- Rechte gezielt vergeben
- Standorte organisieren
- Showrooms übernehmen
Gemeinsam arbeiten
Vom ersten Zugang bis zum gemeinsamen Tagesgeschäft
Der Einladungs-Flow bringt neue Kolleginnen und Kollegen strukturiert ins System. Danach legst du passende Zugriffe fest; Aufgaben und Standortbezug bleiben an einem zentralen Ort.
- 01
Einladen
Teammitglied über den geführten Flow hinzufügen
- 02
Berechtigen
Passende Zugriffsrechte pro Teammitglied festlegen
- 03
Zusammenarbeiten
Aufgaben, Fahrzeuge und Standorte gemeinsam organisieren
Granulare Berechtigungen
Du entscheidest, wer was darf
Klick die Rechte an und teste direkt, wie Autaxo Voraussetzungen automatisch mit ein- oder ausschaltet.
Autaxo · Benutzerrechte
DMS Business
Berechtigungen
Klare Zugriffe für jeden Arbeitsbereich – ohne pauschale Vollzugriffe.
Verkauf
Fahrzeuge & Kunden
Finanzen
Buchhaltung & Einkauf
Abläufe
Aufgaben
Klick die Häkchen an: Voraussetzungen werden automatisch mit aktiviert, abhängige Unterrechte passend ausgeschaltet.
Team und Filialen sauber organisiert
Autaxo verbindet die Personen, Fahrzeuge und Aufgaben deines Betriebs, ohne dass der Überblick mit jedem neuen Teammitglied oder Standort kleiner wird.
Zugriffe präzise steuern
Lege pro Teammitglied fest, wer Daten nur sehen, bearbeiten oder exportieren darf. Sensible Bereiche wie Einkaufspreise und Buchhaltung bleiben gezielt geschützt.
Aufgaben verteilen
Weise Aufgaben direkt Mitarbeitenden und Fahrzeugen zu. Fälligkeit und Bearbeitungsstatus bleiben für das Team in einer gemeinsamen Übersicht sichtbar.
Fahrzeuge nach Standort führen
Ordne Fahrzeuge dem passenden Standort zu und filtere den Bestand danach. So siehst du auch bei mehreren Plätzen, wo welches Fahrzeug steht.
Standorte auswerten
Vergleiche relevante Bestands- und Leistungsdaten nach Standort oder Team. Damit erkennst du Unterschiede, ohne Zahlen aus mehreren Dateien zusammenzubauen.
Showrooms wiederverwenden
Erstelle einen neuen Showroom auf Basis eines vorhandenen. Das beschleunigt den Aufbau weiterer Standorte oder eigener Markenbereiche.
Bring dein Team direkt zusammen
Starte kostenlos und richte die Zusammenarbeit passend zu deinem Betrieb ein.
Klare Zusammenarbeit im Team
Einladungen und gezielte Rechte schaffen den Rahmen. Ein gemeinsamer Lead-Posteingang und ein gemeinsamer Datenstand sorgen dafür, dass Übergaben nicht in Chats oder Zurufen verloren gehen.
Lead-Management ansehenMehrere Standorte, eine Übersicht
Standortzuordnung und Filter halten den Fahrzeugbestand übersichtlich. Vorhandene Showrooms lassen sich als Ausgangspunkt für weitere Standorte oder Markenbereiche verwenden.
Fahrzeugverwaltung ansehenNachvollziehbar ausgeliefert
Mitarbeiter-Einladungen, granulare Rechte und Showroom-Vorlagen sind live. Alle weiteren Produktneuheiten dokumentieren wir fortlaufend in unseren Releases.
Fragen zur Team- & Filialverwaltung
Kann ich Mitarbeitende direkt in Autaxo einladen?
Ja. Über den Einladungs-Flow holst du Kolleginnen und Kollegen in wenigen Schritten in dein Autaxo-Konto.
Kann ich Rechte pro Teammitglied festlegen?
Ja. Du kannst für jedes Teammitglied einzeln festlegen, ob es Daten sehen, bearbeiten oder exportieren darf. Ein Administrator erhält alle Rechte inklusive Benutzerverwaltung, Abo und Integrationen.
Wie funktionieren abhängige Berechtigungen?
Einige Rechte bauen logisch aufeinander auf. Wer zum Beispiel Einkaufspreise sehen darf, benötigt auch das Recht „Buchhaltung sehen“. Da Fahrzeuglisten Einkaufsbeträge enthalten, setzt ihr Export ebenfalls „Einkaufspreise sehen“ voraus. „Ankäufe buchen“ benötigt zusätzlich „Rechnungen schreiben“. Autaxo berücksichtigt und erklärt diese Abhängigkeiten direkt bei der Vergabe.
Kann mein Team Aufgaben gemeinsam bearbeiten?
Ja. Aufgaben lassen sich Mitarbeitenden und Fahrzeugen zuweisen. Fälligkeit und Status zeigen allen Beteiligten, was als Nächstes ansteht.
Kann ich mehrere Standorte oder Filialen abbilden?
Ja. Fahrzeuge können Standorten zugeordnet, danach gefiltert und ausgewertet werden. Dadurch bleibt der Bestand auch über mehrere Plätze hinweg übersichtlich.
Muss ich für jeden Standort einen Showroom neu aufbauen?
Nein. Du kannst einen neuen Showroom auf Basis eines bestehenden Showrooms anlegen und ihn anschließend für den jeweiligen Standort oder Markenbereich anpassen.
Wo finde ich neue Funktionen zur Teamverwaltung?
Wichtige ausgelieferte Neuerungen dokumentieren wir auf der Autaxo Release-Seite. Dort siehst du nachvollziehbar, welche Verbesserungen live gegangen sind.
Bereit für klare Abläufe im ganzen Team?
Teste Autaxo kostenlos und organisiere Team, Aufgaben und Standorte in einem gemeinsamen System.
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