Doppelte Dateneingabe
Wenn Verträge in separaten Vorlagen entstehen, müssen Fahrzeug- und Kundendaten immer wieder neu eingetragen und kontrolliert werden.
Papierlos & Sicher
Dokumente & Kfz-Verträge
in einem gemeinsamen Ablauf
Vorlage wählen, Entwurf vor der Erzeugung bearbeiten und Dokumentnummern konsistent vergeben. Verträge lassen sich weiterhin per eSignatur abschließen und revisionssicher ablegen.
Was ist neu am Dokumentenablauf?
Alle unterstützten Dokumentarten nutzen jetzt denselben Entwurf: Vorlage wählen, Inhalt prüfen oder bearbeiten und erst dann das endgültige Dokument erzeugen.
Was bringt eSignatur im Alltag konkret?
Verträge werden schneller abgeschlossen, ortsunabhängig unterschrieben und mit Audit-Trail dokumentiert, statt auf Papier, Scan oder Nachsendung zu warten.
Kann ich Vorlagen individuell bauen statt nur Standardtexte zu nutzen?
Ja. Autaxo befüllt Standard- und individuelle Vorlagen automatisch. Du wählst die Vorlage ausdrücklich aus und kannst eigene Nummernkreise mit Präfixen nutzen.
Ein Entwurf, viele Vorlagen
Mehr als nur Kaufverträge
Der gemeinsame Bearbeiten-vor-Erzeugen-Ablauf gilt für alle unterstützten Dokumentarten. Briefe lassen sich anschließend direkt per E-Mail versenden.
- Kaufverträge
- Briefe
- Angebote
- Lieferscheine
- Gutschriften
- Übergabeprotokolle
- Vorvertragliche Informationen
- Gelangensbestätigungen
Autaxo Vorlagen-Service
Deine bisherigen Vertragsvorlagen in Autaxo weiterverwenden.
Du nutzt eigene Kaufvertragsvorlagen oder individuell abgestimmte Vertragsinhalte? Mit unserem Vorlagen-Service prüfen wir die technische Übernahme deiner freigegebenen Inhalte in die unterstützten Autaxo-Vorlagen. So musst du vertraute Dokumente nicht komplett neu anlegen.
In DMS Business im vereinbarten Premium-Support-Umfang enthalten. Für DMS One und Pro individuell anfragbar.
Autaxo übernimmt die vereinbarte technische Umsetzung. Die rechtliche Prüfung und Freigabe der Texte bleiben Sache des Händlers und seiner Rechtsberatung.
5 Schritte zum fertigen Dokument
Von der Vorlagenwahl bis zur Archivierung: alles in einem Workflow.
Vorlage ausdrücklich auswählen
Wähle bei der Erzeugung die passende Vorlage aus. Startervorlagen, Händler-Standards und individuell angepasste Vorlagen sorgen für einen verlässlichen Ausgangspunkt.
Einheitlicher Dokumentenentwurf
Alle unterstützten Dokumentarten nutzen denselben Bearbeiten-vor-Erzeugen-Ablauf. Du prüfst Inhalte und passt sie an, bevor das endgültige Dokument entsteht.
Automatisch ausfüllen und nummerieren
Fahrzeug- und Kundendaten befüllen die Platzhalter automatisch. Eigene Nummernkreise mit konfigurierbaren Präfixen halten Dokumente konsistent.
Verträge digital unterschreiben
Kunden unterschreiben Verträge per Link, Tablet oder Smartphone. Der Signaturvorgang wird mit Zeitstempel und Audit-Trail dokumentiert.
GoBD-Archivierung
Alle Verträge und Protokolle landen automatisch in der revisionssicheren Autaxo-Ablage. Durchsuchbar, versioniert und papierlos. Nie wieder Aktenordner suchen.
Warum Vorlagen und Ausdrucke bremsen
Ein digitaler Vertrag ist nur dann wirklich besser, wenn Erstellung, Unterschrift und Ablage ohne Brüche zusammenlaufen.
Unterschrift ohne sauberen Nachweis
Ein unterschriebenes Dokument allein reicht oft nicht. Entscheidend ist, dass Zeitpunkt, Version und Signaturvorgang nachvollziehbar bleiben.
Protokoll und Vertrag getrennt
Wenn Übergabeprotokoll, Fotos und Vertrag nicht zusammen archiviert werden, fehlt im Streitfall genau der Kontext, der später wichtig wird.
Weiterführende Leitfäden
Diese Seiten zeigen, warum Verträge in Autaxo nicht nur schöner digital, sondern operativ sauberer werden.
DMS & GoBD
Wie Verträge, Protokolle und Versionen revisionssicher abgelegt und später wieder gefunden werden.
VertiefenFahrzeugverwaltung
Wie Vertragsdaten direkt aus der Fahrzeugakte übernommen werden statt aus losen Vorlagen.
VertiefenGoBD im Autohaus
Welche Archivierungs- und Dokumentationslücken in Prüfungen später wirklich weh tun.
VertiefenMehr dazu: Wissensdatenbank · Preise & Testzugang
Fragen zu Dokumenten, Verträgen & eSignatur
Wie wird die digitale Unterschrift dokumentiert?
Der Signaturvorgang wird mit einem Audit-Trail und Zeitstempel dokumentiert, damit der Ablauf nachvollziehbar bleibt. Welche rechtlichen Anforderungen für deinen konkreten Vertrag gelten, klärst du mit deiner Rechtsberatung. Autaxo übernimmt keine rechtliche Prüfung des Vertrags.
Brauche ich ein spezielles Tablet?
Nein. Die eSignatur funktioniert auf jedem Gerät mit Touchscreen (iPad, Android Tablet, Smartphone) oder sogar per Maus am PC. Du kannst den Link auch per SMS/E-Mail an den Kunden senden.
Sind die Vertragsvorlagen aktuell?
Autaxo stellt Vorlagen bereit, die du für deine Abläufe anpassen kannst. Prüfe vor der Verwendung, ob die Inhalte zu deinem Geschäft und den aktuellen Anforderungen passen. Die rechtliche Prüfung und Freigabe liegen bei dir und deiner Rechtsberatung.
Kann Autaxo meine bisherigen Vertragsvorlagen übernehmen?
Mit dem Autaxo Vorlagen-Service prüfen wir die technische Übernahme deiner freigegebenen Inhalte in unterstützte Autaxo-Vorlagen. In DMS Business ist die vereinbarte Umsetzung Teil des Premium Supports. Für DMS One und Pro kannst du den Service individuell anfragen. Dokumenttypen und Umfang stimmen wir vorab ab; die rechtliche Prüfung bleibt bei dir und deiner Rechtsberatung.
Kann ich eigene Vertragsvorlagen und Platzhalter verwenden?
Ja. Verträge können individualisiert werden. In der Premium-Funktion steht ein vollständiger Vertragsvorlagen-Generator zur Verfügung, in dem du freie Platzhalter wie Marke, Modell oder eigene Textbausteine an beliebigen Stellen einfügen kannst. Bei der Vertragserstellung zieht Autaxo die passenden Werte automatisch aus der Datenbank.
Was passiert mit dem Übergabeprotokoll?
Das Protokoll wird digital erstellt (inkl. Fotos von Mängeln) und direkt mit dem Kaufvertrag verknüpft. Beides wird als unveränderbares PDF im Archiv abgelegt.
Welche Dokumentarten unterstützt der gemeinsame Entwurfsablauf?
Der Ablauf gilt für alle unterstützten Vorlagen, darunter Kaufverträge, Briefe, Angebote, Lieferscheine, Gutschriften, Übergabeprotokolle, vorvertragliche Informationen und Gelangensbestätigungen.
Kann ich ein Dokument vor der endgültigen Erzeugung bearbeiten?
Ja. Du wählst die gewünschte Vorlage ausdrücklich aus und prüfst oder bearbeitest den Entwurf, bevor Autaxo das endgültige Dokument erzeugt.
Gibt es eigene Dokumentnummern und Präfixe?
Ja. Pro Autohaus lassen sich eigene Nummernkreise mit konfigurierbaren Präfixen verwenden, damit Dokumente konsistent und nachvollziehbar nummeriert werden.
Dein nächstes Dokument entsteht direkt aus dem Vorgang.
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