Vermittlung mit Provision, Steuer-Export für deine Kanzlei und dein Branding an einem Ort

Mit Autaxo 9.1 verkaufst du Autos im Auftrag deiner Kunden und verdienst an der Provision, ohne Geld im Bestand zu binden. Aus dem DATEV-Export wird der Steuer-Export: Buchungen und Belege gehen an deine Kanzlei, ob sie mit DATEV, ADDISON, Stotax oder Agenda arbeitet. Dazu pflegst du Logo und Markenfarben an einem Ort, und für steuerfreie Positionen wie eine Garantieversicherung gibt es einen eigenen Steuerfall.

Für wen relevant

•Händler, die Fahrzeuge im Auftrag ihrer Kunden verkaufen möchten, ohne sie anzukaufen

•Händler, deren Kanzlei mit DATEV, ADDISON, Stotax, Agenda oder einem anderen Programm arbeitet

•Händler, die ihren Käufern zum Fahrzeug eine Garantieversicherung verschaffen

•Autohäuser, die ihr Logo auf Dokumenten und im Fotostudio und ihre Markenfarben auf der Website einheitlich zeigen möchten

Welches Problem es löst

•Verkäufe im Kundenauftrag brauchen eigene Verträge und eine Provisionsabrechnung und gehören nicht in Bestandsliste und Kfz-Handelsbuch

•Kanzleien arbeiten mit unterschiedlichen Programmen, und zum Monatsabschluss muss klar sein, welche Belege schon bei der Kanzlei sind und welche noch fehlen

•Steuerfreie Positionen wie eine Garantieversicherung müssen auf der Rechnung und in der Buchhaltung getrennt vom Fahrzeug laufen

•Das Logo muss auf Dokumenten und im Fotostudio passend sitzen, und die Website soll die Farben des Autohauses tragen

Was sich konkret ändert

•Vermittlung mit eigenem Reiter, Provision als fester Betrag, Prozentsatz oder Mehrerlös über einem Mindestpreis sowie Vermittlungsauftrag, Kaufvertrag und Provisionsrechnung aus Autaxo

•Steuer-Export mit direkter Übergabe an DATEV, ZIP für ADDISON, Stotax und Agenda und CSV für jedes andere Programm, mit Stand pro Monat und Beleg

•Mit dem neuen Steuerfall „Steuerfrei (§ 4 UStG)" führen Rechnung, Buchungsstapel im DATEV-Format, Umsatzsteuer-Voranmeldung und E-Rechnung die Position als steuerfrei

•Logo und Markenfarben zentral unter Einstellungen → Branding: das Logo auf Rechnungen und Verträgen, im Fotostudio und in der Fahrzeugauswertung, die Farben auf neuen Händler-Websites

Status: Autaxo v9.1.0 ist veröffentlicht. Welche Funktionen verfügbar sind, richtet sich nach dem gebuchten Tarif und den aktivierten Integrationen.

Die Highlights

Vermitteln statt ankaufen: Autos im Kundenauftrag verkaufen

Mit der Vermittlung holst du dir neues Geschäft auf den Hof, ohne Geld im Bestand zu binden. Bringt dir jemand sein Auto zum Verkaufen, legst du es als Vermittlung an, verkaufst es im Auftrag des Eigentümers und verdienst an der Provision. Das geht mit dem Schalter „Vermittlung” beim neuen Fahrzeug, beim Import deiner Inserate von mobile.de und AutoScout24 oder direkt an einem Fahrzeug ohne Ankauf. Im neuen Reiter „Vermittlung” hältst du Eigentümer und Provision fest: als festen Betrag, als Prozent vom Verkaufspreis oder als Mehrerlös über einem Mindestpreis.

Den Vermittlungsauftrag und den Kaufvertrag zwischen Eigentümer und Käufer erstellt Autaxo für dich, „vermittelt durch” dein Autohaus. Beauftragt dich eine Privatperson außerhalb deiner Geschäftsräume oder online, hängt Autaxo die Widerrufsbelehrung gleich mit an. Und kommt es anders, weil der Eigentümer sein Auto zurücknimmt oder du es doch ankaufst, erledigst du das mit einem Klick am Fahrzeug.

Provision abrechnen und den Überblick behalten

Hast du einen Käufer gefunden, markierst du das Auto als vermittelt. Liegt der Preis unter dem Mindestpreis, hältst du dabei gleich die Zustimmung des Eigentümers fest, und der Nachweis landet unter „Dokumente”. „Provisionsrechnung erstellen” rechnet deine Provision aus den hinterlegten Konditionen aus, und mit „Kosten abrechnen” gibst du Auslagen an den Eigentümer weiter. Auch Carlo kennt deine Vermittlungen und schreibt dir Provisionsrechnung und Kostenrechnung.

Im Bestand trägt das Auto den Hinweis „Vermittlung”, im Inserat steht „Verkauf im Kundenauftrag”, und ist es verkauft oder zurückgegeben, gehen alle Inserate offline. Weil das Auto dir nie gehört, führt Autaxo es weder in der Bestandsliste noch im Kfz-Handelsbuch. Am Fahrzeug siehst du statt des Gewinns deine Provision, und die Finanzübersicht weist deine Vermittlungsprovisionen gesondert aus.

Der Steuer-Export für deine Kanzlei, egal mit welchem Programm sie arbeitet

Aus dem DATEV-Export wird der Steuer-Export. Du legst einmal fest, auf welchem Weg deine Kanzlei ihre Daten bekommt: Arbeitet sie mit DATEV, übermittelt Autaxo Buchungen und Belege wie bisher direkt. Für ADDISON, Stotax und Agenda bekommst du ein ZIP mit dem Buchungsstapel im DATEV-Format, deinen Belegbildern als PDF und Foto und deinem Kassenbuch samt Eigenbelegen. Für jedes andere Programm gibt es den Buchungsstapel als CSV.

Die Datei entsteht im Hintergrund, während du weiterarbeitest. Auf Wunsch teilt Autaxo die Dateiübergabe nach Belegkategorien auf. Pro Monat und pro Beleg siehst du, was schon bei der Kanzlei ist, was noch fehlt und woran ein Beleg noch hängt. Im Verlauf findest du jede Übergabe wieder und lädst die Dateien dort bei Bedarf herunter.

Neuer Steuerfall „Steuerfrei (§ 4 UStG)”

Verkaufst du zum Auto eine Garantieversicherung, die du dem Käufer verschaffst, wählst du an dieser Position den neuen Steuerfall. Die Rechnung zeigt die Position ohne Umsatzsteuer und mit festem Hinweis auf die Steuerbefreiung. Die Fahrzeugposition bleibt davon unberührt, auch bei Differenzbesteuerung nach § 25a. Der Buchungsstapel im DATEV-Format, die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die E-Rechnung führen die Position als steuerfrei.

Den Steuerfall gibt es auch für steuerfreie Einkäufe. Ob eine Position steuerfrei ist, klärst du wie immer mit deiner Steuerberatung.

Logo und Markenfarben an einem Ort

Unter Einstellungen → Branding pflegst du jetzt dein Logo und deine Markenfarben. Autaxo schneidet das Logo passend zu, und das Original bleibt erhalten. Die Farben holt sich Autaxo von deiner Website oder aus dem Logo.

Dein Logo steht dann auf deinen Rechnungen und Verträgen, im Fotostudio und in der Fahrzeugauswertung, und neue Händler-Websites übernehmen deine Markenfarben. Lädst du dein Logo bei der Einrichtung deines Autohauses oder im Fotostudio hoch, schneidet Autaxo es dort genauso zu.

Weitere Verbesserungen

Ankreuzfelder in Verträgen: Du hakst sie direkt im Vertrag an, und genau so erscheinen sie im PDF.
Kaution in Vorlagen: Im Vorlagen-Editor ist die Kaution als Feld wählbar. Autaxo setzt dafür den Umsatzsteueranteil des Preises ein.
Ein Lead pro E-Mail-Verlauf: Alle Mails eines Verlaufs bleiben in einem Lead, egal in welchem Ordner deines Postfachs sie liegen.
Mehr Tempo: Autaxo lädt und reagiert schneller.