Girocode, Artikel-Positionen und ein neues Fahrtenbuch

Autaxo 8.0 stellt die Rechnung in den Mittelpunkt: Die Kundschaft bezahlt per Girocode-Scan, wiederkehrende Positionen sind einmalig als Artikel hinterlegt, und jede Rechnung trägt ein Zahlungsziel. Dazu kommen das Fahrtenbuch für rote Kennzeichen und ein Aufgaben-Board mit Drag-and-drop.

Für wen relevant

•Händler, deren Kundschaft Rechnungen schnell und ohne Übertragungsfehler bezahlen soll

•Teams mit wiederkehrenden Rechnungspositionen wie Aufbereitung, Überführung oder Garantie

•Händler mit roten 06er-Kennzeichen und Dokumentationspflicht nach § 41 FZV

•Teams, die Aufgaben gemeinsam planen, zuweisen und nachverfolgen

Welches Problem es löst

•Zahlungsdaten sollen beim Überweisen nicht manuell abgetippt werden müssen

•Wiederkehrende Positionen sollen nicht bei jeder Rechnung neu erfasst werden

•Fahrten mit roten Kennzeichen müssen lückenlos und formgerecht dokumentiert werden

•Aufgaben sollen im Team zugewiesen, priorisiert und nachvollziehbar abgeschlossen werden

Was sich konkret ändert

•Rechnungen mit Girocode: Die Kundschaft scannt den QR-Code, und Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind vorausgefüllt

•Artikel einmal anlegen und mit einem Klick als fertige Position in den Rechnungsentwurf einfügen

•Fahrten planen, später vervollständigen und erst mit vollständigen Pflichtangaben abschließen

•Aufgaben auf dem Kanban-Board organisieren – mit Zuweisung, Filter, eigener Reihenfolge und Archiv

Status: Autaxo v8.0.0 ist veröffentlicht. Welche Funktionen verfügbar sind, richtet sich nach dem gebuchten Tarif und den aktivierten Integrationen.

Die Highlights

Girocode: bezahlen per Scan

Auf jeder Rechnung steht jetzt ein Girocode: Die Kundschaft scannt den QR-Code mit ihrer Banking-App, und Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind bereits ausgefüllt. Das erspart das Abtippen der Zahlungsdaten und vermeidet Zahlendreher bei der Überweisung.

Der Code ist für alle Rechnungen aktiv und lässt sich in den Rechnungseinstellungen jederzeit abschalten.

Artikel-Positionen für alles, was sich wiederholt

Aufbereitung, Überführung, Zulassung, Garantie: Wiederkehrende Rechnungspositionen werden jetzt einmalig als Artikel gepflegt – mit Artikelnummer, Bezeichnung, Beschreibung, Preis, Kategorie und Steuerfall. Im Rechnungsentwurf genügt ein Klick, um sie als fertige Position einzufügen.

Artikel, die nicht mehr benötigt werden, lassen sich archivieren. Bereits ausgestellte Rechnungen behalten ihren Bezug und bleiben unverändert.

Zahlungsziel und ein Editor, der sofort mitrechnet

Jede Rechnung trägt ein Zahlungsziel in Tagen – standardmäßig 14 –, aus dem Autaxo das Fälligkeitsdatum berechnet und in die E-Rechnung schreibt. Im Entwurf erscheinen die rechtlichen Hinweistexte direkt beim Tippen, jede Position lässt sich aufklappen und auch über den Nettopreis erfassen, und Hinweise zu unvollständigen Angaben stehen direkt an der betroffenen Position.

Der Steuerfall wird über einen erklärenden Dialog gewählt, der zu jedem Fall zeigt, wann er greift. Auch Fälle, die für eine Position nicht infrage kommen, werden mit Begründung angezeigt – so bleibt die Auswahl jederzeit nachvollziehbar.

Fahrtenbuch für rote Kennzeichen

Wer auf 06er-Kennzeichen fährt, muss nach § 41 FZV jede Fahrt lückenlos dokumentieren. Das neue Fahrtenbuch übernimmt das: Eine Fahrt wird mit den vorab bekannten Angaben – Zweck, Fahrzeug, Start – geplant und später vervollständigt.

Überschneidungen auf demselben Fahrzeug, Kennzeichen oder Fahrer werden zuverlässig erkannt, und abschließen lässt sich eine Fahrt erst, wenn alle gesetzlich verlangten Angaben vorliegen. Bleibt eine geplante Fahrt nach ihrem Startzeitpunkt offen, erinnert eine Aufgabe daran.

Aufgaben als Kanban-Board

Aufgaben werden jetzt auf einem Kanban-Board mit den Spalten To-Do, In Bearbeitung, Blockiert und Erledigt organisiert und per Drag-and-drop bearbeitet. Eigene Aufgaben lassen sich anlegen, Kolleginnen und Kollegen zuweisen und nach Bearbeiter filtern.

Die Reihenfolge in jeder Spalte lässt sich frei festlegen und bleibt für den Betrieb gespeichert. Erledigtes wandert ins Archiv – nachvollziehbar und jederzeit zurückholbar.

Kürzere Wege und mehr Übersicht

Mit Cmd/Strg + K öffnet sich die Kommandopalette, die nicht nur sucht, sondern handelt: Fahrzeug anlegen, Kunde anlegen, Rechnung starten, Beleg hochladen, jede Seite direkt aufrufen, Design und Sprache wechseln. Bei Eingabe einer FIN erscheint die Fahrzeugabfrage ganz oben – und darunter das Fahrzeug, falls es schon im Bestand steht. In der Seitenleiste sind „Aufgaben” ins DMS sowie USt-IdNr.-Prüfung und DATEV in die Buchhaltung gewandert – dorthin, wo die Arbeit stattfindet.

Die Kundenseite folgt jetzt dem Aufbau der Fahrzeugakte und verteilt Deals, Dateien, Briefe, Lead-Konversationen, DATEV, USt-Prüfung und Notizen auf Tabs; passen nicht alle Tabs in eine Zeile, bündelt ein „Mehr”-Menü den Rest. In allen Tabellen bleibt die Aktionsspalte am rechten Rand fixiert, sodass „Öffnen” auch auf schmalen Bildschirmen erreichbar ist, und die eingestellte Zeilenanzahl gilt pro Tabelle und bleibt dauerhaft gespeichert.

Weitere Verbesserungen

Kennzeichnung KI-bearbeiteter Bilder: KI-bearbeitete Fahrzeugbilder erhalten eine entsprechende Kennzeichnung (EU AI Act).
Neuigkeiten direkt in der App: Das neue Megafon-Symbol in der Kopfzeile sammelt alle Produktneuigkeiten und zeigt einen Punkt, sobald es etwas Neues gibt.
Acht neue geführte Touren: Schritt-für-Schritt-Begleitung durch Kassenbuch, erste Rechnung, DATEV-Export, Team einladen, Marktwert-Report, Fotostudio, Website veröffentlichen und Credits aufladen. Angezeigt werden nur Touren, die der gebuchte Tarif enthält.