DMS • GoBD • Audit-Trail

DMS & GoBD-Archivierung
revisionssicher und prüfungsbereit

Alle Dokumente zentral, revisionssicher und prüfungssicher. Autaxo erfüllt GoBD-Anforderungen und macht Betriebsprüfungen für Autohändler entspannter.

So funktioniert's

GoBD-konform
Revisionssicher
Audit-Trail
Versionierung
Betriebsprüfung-ready

Dokumentenmanagement im Autohandel – in einem Workflow

Von der Ablage über Versionierung bis zum Prüfexport: Autaxo bündelt DMS, Audit-Trail und GoBD-Compliance für Autohändler in Deutschland.

Zentrale Dokumentenablage

Rechnungen, Verträge, Belege und Fahrzeugscheine werden pro Fahrzeug oder Kunde zentral gespeichert. Das ersetzt verstreute Ordnerstrukturen.

Revisionssichere Archivierung

Steuerrelevante Unterlagen werden so aufbewahrt, dass nachträgliche Manipulationen vermieden und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Audit-Trail mit lückenloser Historie

Jede relevante Aktion wird mit Nutzer und Zeitstempel protokolliert. Das schafft Transparenz für interne Kontrollen und externe Prüfungen.

GoBD-Export für Prüfzugriffe

Daten können entsprechend typischer Prüfanforderungen bereitgestellt werden, inklusive strukturierter Übergabe für Steuerberater und Prüfer.

Versionierung und Zeitstempel

Änderungen an Dokumenten bleiben historisch sichtbar. Dadurch ist klar erkennbar, was wann angepasst wurde und welcher Stand gültig ist.

Compliance-Reports

Erstelle Nachweise für Prozesse, Ablage und Zugriff. So kommunizierst du Compliance sauber gegenüber Steuerberater, Bank und Finanzamt.

Prüfungssicher statt Papierchaos

Archivierung, Audit-Trail, Versionierung und Export – ohne Workarounds.

Passend dazu: Faktura & Rechnungen · Kassenbuch · Buchhaltung & DATEV · Fahrzeugverwaltung

Fragen zu DMS & GoBD

Was bedeutet GoBD-konform in der Praxis?

GoBD-konform bedeutet, dass steuerrelevante Dokumente vollständig, nachvollziehbar und unveränderbar aufbewahrt werden. Autaxo unterstützt diese Anforderungen mit Archiv- und Protokollfunktionen.

Kann ich Dokumente nachträglich löschen?

Revisionssichere Dokumente werden nicht einfach entfernt oder unbemerkt überschrieben. Änderungen und Status werden nachvollziehbar protokolliert.

Wie funktioniert der Audit-Trail?

Der Audit-Trail dokumentiert, wer wann welche Aktion durchgeführt hat. So kannst du Prozesse, Korrekturen und Zugriffe lückenlos nachweisen.

Was ist ein Z1-, Z2- oder Z3-Zugriff?

Das sind Zugriffsarten bei steuerlichen Prüfungen. Je nach Anforderung können Daten direkt eingesehen, mittelbar ausgewertet oder auf Datenträger bereitgestellt werden.

Ist Autaxo für Betriebsprüfungen geeignet?

Ja. Mit revisionssicherer Ablage, Zeitstempeln, Versionierung und Exporten unterstützt Autaxo eine strukturierte Vorbereitung auf Prüfungen.

Werden Dokumente automatisch archiviert?

Dokumente aus Prozessen wie Faktura oder Fahrzeugakten werden zentral abgelegt. Dadurch sind wichtige Belege ohne manuelle Ordnerpflege verfügbar.

Hinweis: Die Inhalte dienen der Orientierung und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Bereit für GoBD-konforme Dokumentenprozesse?

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