Lexware Office (ehemals lexoffice) ist eine Software für Rechnungen und Buchhaltung. Diese Seite ordnet quellenbasiert ein, wo sie im Gebrauchtwagenhandel passt und wo ein Dealer-Management-System wie Autaxo ansetzt. Konkrete Aussagen sind mit Quellen-IDs belegt. Marken/Logos sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Autaxo in einem Satz: Autaxo ist ein cloudbasiertes Dealer-Management-System für freie Gebrauchtwagenhändler. Es verbindet Ankauf, Fahrzeugakte, Steuerfall, Pflichtnachweise, Rechnung und DATEV in einer gemeinsamen, fahrzeugzentrierten Prozesslogik.
Lexware Office beschreibt sich selbst als webbasierte Lösung für kaufmännische Prozesse (Rechnungen, Belege, Banking, Buchhaltung, Lohn) für Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen. Autaxo ist ein DMS für den Fahrzeughandel. Die Frage ist deshalb nicht, welches Produkt „besser“ ist, sondern: Welche Prozesse braucht ein Autohandel, und wo werden sie abgebildet?
Beide Systeme adressieren unterschiedliche Schwerpunkte: Lexware Office die branchenübergreifende Buchhaltung und Faktura, Autaxo den fahrzeugzentrierten Handelsprozess. Die Tabelle stellt die für Autohändler wichtigsten Kriterien nebeneinander (Stand: 1. September 2026).
Dealer-Management-System (DMS) für freie Gebrauchtwagenhändler: Ankauf, Fahrzeugakte, Steuerfall, Verträge, Rechnung und DATEV in einer fahrzeugzentrierten Prozesslogik (Anbieterangabe)
Webbasierte Software für kaufmännische Prozesse: Rechnungen, Belegmanagement, Banking, Buchhaltung, Lohn; Zielgruppe laut Anbieter Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen, branchenübergreifend; eine Autohandels-Branchenlösung ist in den verlinkten Quellen nicht beschrieben. Nicht erwähnt ≠ nicht vorhanden
Tarife DMS One/Pro/Business ab 49 €/Monat; zeitlich unbegrenzt kostenlos testbar; monatlich kündbar (Anbieterangabe)
Tarife S 7,90 € / M 12,90 € / L 21,90 € / XL 32,90 € pro Monat zzgl. MwSt.; monatlich kündbar; 30 Tage kostenlos testbar; Lohn & Gehalt als Zusatzmodul 12,90 €/Monat zzgl. MwSt. (Anbieterangabe); laut Tarifübersicht: Rechnungen ab M, Buchhaltung/EÜR/USt ab L, API in XL
Automatische Differenzbesteuerung nach §25a UStG: Steuerfall am Vorgang, korrekte Rechnungsstellung und Nachweise (Anbieterangabe)
Anbieterangabe im offiziellen Help-Center-Artikel „Differenzbesteuerung“ (dort datiert 04.02.2026): „In Lexware Office gibt es derzeit keine Möglichkeit, die Differenzbesteuerung darzustellen.“ Ein Workaround wird im Artikel nicht beschrieben
Fahrzeugakte mit Bestand, FIN-Abfrage, Dokumenten, Fotos, Kosten und Marge pro Fahrzeug (Anbieterangabe)
In den verlinkten Quellen nicht beschrieben; die Funktion „Produktverwaltung“ verwaltet laut Anbieter Artikel und Dienstleistungen (Stammdaten). Nicht erwähnt ≠ nicht vorhanden
Bidirektionale mobile.de-Anbindung und Export zu AutoScout24 (Anbieterangabe; Details paket-/setupabhängig)
In den verlinkten Quellen nicht beschrieben; der Anbieter nennt Shop-Anbindungen (z. B. Shopify, eBay, Amazon) sowie eine API im Tarif XL. Nicht erwähnt ≠ nicht vorhanden
Digitale Kaufverträge inkl. eSignatur; weitere Dokumentarten u. a. Angebote, Lieferscheine, Übergabeprotokolle, Gelangensbestätigungen (Anbieterangabe)
Angebots-/Auftragsdokumente laut Funktionsliste: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Mahnung. Vertragsverwaltung und e-Signatur sind in der verlinkten Funktionsübersicht nicht beschrieben. Nicht erwähnt ≠ nicht vorhanden
E-Rechnung nach gesetzlichem Standard; EN-16931-konforme XML-Daten direkt in die Rechnungs-PDF eingebettet (Anbieterangabe)
E-Rechnungen erstellen, versenden, erfassen und verarbeiten (XRechnung/ZUGFeRD); eingehende E-Rechnungen werden laut Anbieter automatisch ausgelesen
DATEV Buchungsdatenservice: Buchungssätze inkl. Belegbilder direkt an die Kanzlei; automatische Buchungslogik aus dem Vorgang; EXTF-/CSV-Export als Fallback (Anbieterangabe)
DATEV-konformer Datenexport (Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater-/Mandantennummer; Übergabe per DATEV Belegtransfer), kostenloser Steuerberaterzugang in jeder Version; USt-Voranmeldung laut Anbieter direkt ans Finanzamt ohne eigenes ELSTER-Zertifikat; Exporte auch als IDEA (GoBD), CSV, Excel
GoBD-konformes digitales Kassenbuch mit Belegupload, Kassenminus-Prüfung und KYC-Unterstützung bei Bargeld über 10.000 € (Anbieterangabe)
Elektronisches Kassenbuch laut Anbieter GoBD-konform; Bestandteil der Tarife L und XL. Belege werden laut Anbieter revisionssicher und GoBD-konform für 10 Jahre archiviert
Kein Lohnmodul; Lohnabrechnung läuft außerhalb von Autaxo (z. B. über die Steuerkanzlei)
Lexware Office Lohn & Gehalt als Zusatzmodul (12,90 €/Monat zzgl. MwSt.), mit jedem Tarif kombinierbar (Anbieterangabe)
Ausschließlich Fahrzeughandel: Prozesse, Dokumente und Steuerlogik sind auf den Gebrauchtwagenhandel zugeschnitten (Anbieterangabe)
Die Branchenübersicht listet keinen Autohandel/Fahrzeughandel; die Kfz-Branchenseite adressiert Werkstätten („Kfz-Rechnungsprogramm für deine Werkstatt“) mit Faktura-/Buchhaltungsfunktionen
| Kriterium | Autaxo | Lexware Office |
|---|---|---|
| Produktkategorie & Zielgruppe (Anbieterangaben) | Dealer-Management-System (DMS) für freie Gebrauchtwagenhändler: Ankauf, Fahrzeugakte, Steuerfall, Verträge, Rechnung und DATEV in einer fahrzeugzentrierten Prozesslogik (Anbieterangabe) | Webbasierte Software für kaufmännische Prozesse: Rechnungen, Belegmanagement, Banking, Buchhaltung, Lohn; Zielgruppe laut Anbieter Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen, branchenübergreifend; eine Autohandels-Branchenlösung ist in den verlinkten Quellen nicht beschrieben. Nicht erwähnt ≠ nicht vorhanden |
| Preis-/Vertragsmodell (öffentliche Angaben) | Tarife DMS One/Pro/Business ab 49 €/Monat; zeitlich unbegrenzt kostenlos testbar; monatlich kündbar (Anbieterangabe) | Tarife S 7,90 € / M 12,90 € / L 21,90 € / XL 32,90 € pro Monat zzgl. MwSt.; monatlich kündbar; 30 Tage kostenlos testbar; Lohn & Gehalt als Zusatzmodul 12,90 €/Monat zzgl. MwSt. (Anbieterangabe); laut Tarifübersicht: Rechnungen ab M, Buchhaltung/EÜR/USt ab L, API in XL |
| Differenzbesteuerung §25a UStG (zentral im Gebrauchtwagenhandel) | Automatische Differenzbesteuerung nach §25a UStG: Steuerfall am Vorgang, korrekte Rechnungsstellung und Nachweise (Anbieterangabe) | Anbieterangabe im offiziellen Help-Center-Artikel „Differenzbesteuerung“ (dort datiert 04.02.2026): „In Lexware Office gibt es derzeit keine Möglichkeit, die Differenzbesteuerung darzustellen.“ Ein Workaround wird im Artikel nicht beschrieben |
| Fahrzeugverwaltung / Fahrzeugakte | Fahrzeugakte mit Bestand, FIN-Abfrage, Dokumenten, Fotos, Kosten und Marge pro Fahrzeug (Anbieterangabe) | In den verlinkten Quellen nicht beschrieben; die Funktion „Produktverwaltung“ verwaltet laut Anbieter Artikel und Dienstleistungen (Stammdaten). Nicht erwähnt ≠ nicht vorhanden |
| Fahrzeugbörsen: mobile.de / AutoScout24 | Bidirektionale mobile.de-Anbindung und Export zu AutoScout24 (Anbieterangabe; Details paket-/setupabhängig) | In den verlinkten Quellen nicht beschrieben; der Anbieter nennt Shop-Anbindungen (z. B. Shopify, eBay, Amazon) sowie eine API im Tarif XL. Nicht erwähnt ≠ nicht vorhanden |
| Kaufverträge & digitale Signatur | Digitale Kaufverträge inkl. eSignatur; weitere Dokumentarten u. a. Angebote, Lieferscheine, Übergabeprotokolle, Gelangensbestätigungen (Anbieterangabe) | Angebots-/Auftragsdokumente laut Funktionsliste: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Mahnung. Vertragsverwaltung und e-Signatur sind in der verlinkten Funktionsübersicht nicht beschrieben. Nicht erwähnt ≠ nicht vorhanden |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | E-Rechnung nach gesetzlichem Standard; EN-16931-konforme XML-Daten direkt in die Rechnungs-PDF eingebettet (Anbieterangabe) | E-Rechnungen erstellen, versenden, erfassen und verarbeiten (XRechnung/ZUGFeRD); eingehende E-Rechnungen werden laut Anbieter automatisch ausgelesen |
| Buchhaltung & Übergabe an die Steuerkanzlei | DATEV Buchungsdatenservice: Buchungssätze inkl. Belegbilder direkt an die Kanzlei; automatische Buchungslogik aus dem Vorgang; EXTF-/CSV-Export als Fallback (Anbieterangabe) | DATEV-konformer Datenexport (Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater-/Mandantennummer; Übergabe per DATEV Belegtransfer), kostenloser Steuerberaterzugang in jeder Version; USt-Voranmeldung laut Anbieter direkt ans Finanzamt ohne eigenes ELSTER-Zertifikat; Exporte auch als IDEA (GoBD), CSV, Excel |
| Kassenbuch / GoBD | GoBD-konformes digitales Kassenbuch mit Belegupload, Kassenminus-Prüfung und KYC-Unterstützung bei Bargeld über 10.000 € (Anbieterangabe) | Elektronisches Kassenbuch laut Anbieter GoBD-konform; Bestandteil der Tarife L und XL. Belege werden laut Anbieter revisionssicher und GoBD-konform für 10 Jahre archiviert |
| Lohn- & Gehaltsabrechnung | Kein Lohnmodul; Lohnabrechnung läuft außerhalb von Autaxo (z. B. über die Steuerkanzlei) | Lexware Office Lohn & Gehalt als Zusatzmodul (12,90 €/Monat zzgl. MwSt.), mit jedem Tarif kombinierbar (Anbieterangabe) |
| Branchenbezug Kfz (Anbieterangaben) | Ausschließlich Fahrzeughandel: Prozesse, Dokumente und Steuerlogik sind auf den Gebrauchtwagenhandel zugeschnitten (Anbieterangabe) | Die Branchenübersicht listet keinen Autohandel/Fahrzeughandel; die Kfz-Branchenseite adressiert Werkstätten („Kfz-Rechnungsprogramm für deine Werkstatt“) mit Faktura-/Buchhaltungsfunktionen |
Hinweis: Die Gegenüberstellung dient der Vergleichbarkeit zweier unterschiedlicher Produktkategorien und ist keine Qualitätsbewertung. Nicht erwähnt ≠ nicht vorhanden.
… ein Betrieb vor allem branchenübergreifende Faktura und Buchhaltung braucht: Angebote und Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Banking abgleichen, USt-Voranmeldung übermitteln, optional Lohnabrechnung (Details und Belege in der Tabelle oben). Die Kfz-Branchenseite des Anbieters adressiert Werkstätten mit einem Rechnungsprogramm [src-lexware-branche-kfz].
… Fahrzeuge gehandelt werden: Ankauf mit Steuerfall-Einordnung (§25a, Regelbesteuerung, EU/Export), Fahrzeugakte mit Kosten und Marge, Kaufverträge mit eSignatur, Börsenexport zu mobile.de/AutoScout24, KYC- und GoBD-Nachweise sowie die DATEV-Übergabe inklusive Belegbilder, alles aus einer gemeinsamen Datenbasis statt aus Einzeltools.
Wer bereits mit Lexware Office arbeitet und in den Fahrzeughandel einsteigt oder wächst, muss die Buchhaltungswelt nicht abrupt verlassen: Beide Systeme bieten laut Anbieterangaben DATEV-Wege zur Steuerkanzlei. Entscheidend ist, wo der fahrzeugbezogene Prozess (Steuerfall, Verträge, Nachweise, Marge) künftig geführt wird.
Gekennzeichnete Meinungsäußerung, kein Bestandteil des quellenbasierten Vergleichs
„Ein Faktura-Programm wie Lexware Office ist für viele kleine Unternehmen eine gute Wahl, dafür ist es gebaut. Ein Autohandel arbeitet aber fahrzeugzentriert: Der Steuerfall hängt am Fahrzeug, dazu kommen Kaufverträge, Pflichtnachweise, Standzeiten und die Marge pro Fahrzeug. Wir denken deshalb, dass ein Dealer-Management-System diese Prozesse besser zusammenhält als eine branchenneutrale Faktura-Lösung. Genau dafür haben wir Autaxo gebaut. Am Ende entscheidet der Test im eigenen Ablauf.“
Laut dem offiziellen Help-Center-Artikel „Differenzbesteuerung“ des Anbieters (dort datiert 04.02.2026, abgerufen 24.08.2026) gibt es in Lexware Office derzeit keine Möglichkeit, die Differenzbesteuerung darzustellen. Für Gebrauchtwagenhändler ist §25a in vielen Fällen der Standard-Steuerfall; Autaxo bildet ihn nach eigener Angabe automatisch ab, vom Ankauf bis zur Rechnung.
Das hängt vom Betrieb ab. Lexware Office deckt laut Anbieter kaufmännische Prozesse wie Rechnungen, Belege, Banking und Buchhaltung branchenübergreifend ab. Fahrzeughandels-Spezifika wie Fahrzeugakte, Fahrzeugbörsen-Anbindung oder Fahrzeug-Kaufverträge sind in den verlinkten Quellen nicht beschrieben (nicht erwähnt ≠ nicht vorhanden), und zur Differenzbesteuerung verweist der Anbieter selbst darauf, dass es derzeit keine Möglichkeit gibt, sie darzustellen. Soweit solche Funktionen fehlen, müssten diese Prozesse in separaten Tools oder manuell geführt werden; maßgeblich sind die Anbieterquellen und ein Test im eigenen Ablauf.
Ja, auf unterschiedlichen Wegen. Lexware Office bietet laut Anbieter DATEV-konforme Exporte (Übergabe per DATEV Belegtransfer) und einen kostenlosen Steuerberaterzugang. Autaxo überträgt Buchungssätze inklusive Belegbilder nach eigener Angabe per DATEV Buchungsdatenservice direkt an die Kanzlei; alternativ steht ein EXTF-/CSV-Export bereit.
Quellenliste (Stand: 1. September 2026). Diese Links belegen die im Vergleich verwendeten Herstellerangaben. Anbieter-Hinweis: Wenn Angaben fehlen oder veraltet sind, senden Sie bitte einen öffentlichen Link an kontakt@autaxo.de. Wir aktualisieren nach Prüfung.
Ein Testzugang ermöglicht die Bewertung im eigenen Workflow, vom §25a-Ankauf bis zur DATEV-Übergabe. Konditionen und Funktionsumfang sind auf der Preisseite ausgewiesen.